GESTIONNAIRE DE PROCEDURES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017220200545070
Publiée le 14/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue saint michel, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
14/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction commune de la Commande Publique (Communauté d'Agglomération et Ville de la Rochelle), sous l'autorité du Directeur, vous gérez les procédures de mise en concurrence relatives aux marchés publics et aux concessions.
Missions / conditions d'exercice
. Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur contrat.
. Gérer la boîte mail commande publique du service et celle de l'intranet Icar.
. Assurer le suivi des procédures de mise en concurrence :
- assister les opérateurs économiques pour toute question relative à la plate-forme de dématérialisation et aux consultations ;
- suivre les renseignements complémentaires en lien avec les gestionnaires Marchés ;
- réceptionner/enregistrer les candidatures et offres ;
- participer activement à l'ouverture des plis (saisie des données Marco) en étroite collaboration avec les gestionnaires marchés ;
- effectuer la pré-rédaction des tableaux d'analyse des offres (RAO) pour les services Prescripteurs ;
- assurer la gestion complète des marchés subséquents mono-attributaire < 25 000 € HT sauf pour les marchés de Moe ;
. Assurer les négociations : suivi avec les gestionnaires marchés.
. Assister à la préparation et à la gestion CAO/jury/COP :
- faire les convocations/gestion des quorums ;
- rédiger les procès-verbaux issus de Marco (en procédure formalisée) ;
- remettre en forme éventuellement des tableaux d'analyse des offres (RAO) et effectuer la préparation matérielle des dossiers ;
- saisir les notes et classement des soumissionnaires sous Marco.
. Gérer les lettres aux soumissionnaires retenus et non retenus.
. Alimenter le dossier électronique tout au long de la procédure.
. Assurer l'assistance à l'attribution et la notification des contrats (MP/concession) et avenants :
- créer sous les logiciels finances des contrats et avenants (fiche marché + pièces scannées) ;
- assurer la réalisation de la reprographie et/ou des scans ;
- organiser les signatures (papier et électronique) ;
- transmettre au contrôle de légalité papier puis dématérialisé ;
- assurer la réalisation de la notification ;
- transmettre les pièces de marché aux services prescripteurs ;
- réaliser les avis d'attribution puis open data (01.10.18) ;
- enregistrer les pièces de marché et de procédure (délibération, RAO) sous le dossier électronique (classement réseau).
. Saisir complètement et immédiatement toutes les étapes de la procédure sous le logiciel Marco.
. Saisir en temps réel les informations dans le tableau de suivi des marchés et avenants.
Activités secondaires
. Assurer le suivi des packs de publication sous BOAMP/Marcheonline.
. Effectuer les motivations complémentaires rejet candidature/offre : mise en forme des courriers/signature et envoi.
. Rédiger divers courriers (sans suite, hors délai, exemplaire unique), note, rapport.
. Gérer la boîte mail commande publique du service et celle de l'intranet Icar.
. Assurer le suivi des procédures de mise en concurrence :
- assister les opérateurs économiques pour toute question relative à la plate-forme de dématérialisation et aux consultations ;
- suivre les renseignements complémentaires en lien avec les gestionnaires Marchés ;
- réceptionner/enregistrer les candidatures et offres ;
- participer activement à l'ouverture des plis (saisie des données Marco) en étroite collaboration avec les gestionnaires marchés ;
- effectuer la pré-rédaction des tableaux d'analyse des offres (RAO) pour les services Prescripteurs ;
- assurer la gestion complète des marchés subséquents mono-attributaire < 25 000 € HT sauf pour les marchés de Moe ;
. Assurer les négociations : suivi avec les gestionnaires marchés.
. Assister à la préparation et à la gestion CAO/jury/COP :
- faire les convocations/gestion des quorums ;
- rédiger les procès-verbaux issus de Marco (en procédure formalisée) ;
- remettre en forme éventuellement des tableaux d'analyse des offres (RAO) et effectuer la préparation matérielle des dossiers ;
- saisir les notes et classement des soumissionnaires sous Marco.
. Gérer les lettres aux soumissionnaires retenus et non retenus.
. Alimenter le dossier électronique tout au long de la procédure.
. Assurer l'assistance à l'attribution et la notification des contrats (MP/concession) et avenants :
- créer sous les logiciels finances des contrats et avenants (fiche marché + pièces scannées) ;
- assurer la réalisation de la reprographie et/ou des scans ;
- organiser les signatures (papier et électronique) ;
- transmettre au contrôle de légalité papier puis dématérialisé ;
- assurer la réalisation de la notification ;
- transmettre les pièces de marché aux services prescripteurs ;
- réaliser les avis d'attribution puis open data (01.10.18) ;
- enregistrer les pièces de marché et de procédure (délibération, RAO) sous le dossier électronique (classement réseau).
. Saisir complètement et immédiatement toutes les étapes de la procédure sous le logiciel Marco.
. Saisir en temps réel les informations dans le tableau de suivi des marchés et avenants.
Activités secondaires
. Assurer le suivi des packs de publication sous BOAMP/Marcheonline.
. Effectuer les motivations complémentaires rejet candidature/offre : mise en forme des courriers/signature et envoi.
. Rédiger divers courriers (sans suite, hors délai, exemplaire unique), note, rapport.
Profils recherchés
. Connaître les Logiciels Marco, Ciril et Coriolis.
. Maitriser les techniques de secrétariat.
. Connaître/maîtriser les logiciels bureautiques.
. Avoir des connaissances générales des procédures d'achat, règlementaires et internes.
. Avoir une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
. Savoir travailler en équipe et partager les informations.
. Savoir respecter les plannings et les délais.
. Savoir saisir des données sur un logiciel spécifique.
. Savoir rechercher, mettre à jour des informations utiles pour travailler dans son domaine d'activité.
. Savoir accueillir et répondre aux entreprises.
. Savoir s'adapter et être réactif.
. Savoir faire preuve de curiosité, d'inventivité et être doté d'un esprit critique constructif.
. Etre rigoureux, organisé, respectueux et bienveillant.
. Maitriser les techniques de secrétariat.
. Connaître/maîtriser les logiciels bureautiques.
. Avoir des connaissances générales des procédures d'achat, règlementaires et internes.
. Avoir une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
. Savoir travailler en équipe et partager les informations.
. Savoir respecter les plannings et les délais.
. Savoir saisir des données sur un logiciel spécifique.
. Savoir rechercher, mettre à jour des informations utiles pour travailler dans son domaine d'activité.
. Savoir accueillir et répondre aux entreprises.
. Savoir s'adapter et être réactif.
. Savoir faire preuve de curiosité, d'inventivité et être doté d'un esprit critique constructif.
. Etre rigoureux, organisé, respectueux et bienveillant.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Hélène ROSSIGNOL-KONATE, Responsable du secteur contrat tél : 05 46 30 34 17. Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation. Merci d'adresser votre candidature avant le 14 mars 2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.