Assistant(e) administrative(f) remplaçant(e)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017220800742948
Publiée le 04/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE ST JEAN D'ANGELY
33 place de l'hôtel de ville
17400 St jean d'angely
Site web de l'employeur
Lieu de travail
St jean d'angely
Poste à pourvoir le
06/12/2022
Date limite de candidature
06/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'Assistant(e) administratif(ve) remplaçant(e) assure le secrétariat de la Police municipale.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales de l'assistant(e) administrative(f) remplaçant(e) seront :

** L'Accueil :
- Accueil des administrés et lien à assurer avec les agents du service (lorsqu'ils sont en intervention à l'extérieur),
- Accueil téléphonique,
- Accueil des personnels d'autres directions,
- Orientation des équipages par instruction radio (interventions).

** Le Secrétariat du service :
- Frappe de courriers, comptes-rendus, rapports, arrêtés municipaux,
- Prise de RDV pour le chef de service ou l'Adjoint référent,
- Classement, archivage,
- Participation à la gestion du personnel en lien avec le chef de service :
- Logistique des réunions,
- Tenue des tableaux de bord d'activités du service,
- Utilisation des mains-courantes.

** Le Suivi des dossiers thématiques du service :
- Tenue et mise à jour des dossiers,
- Recherche documentaire,
- Rédaction des arrêtés de terrasses (droits de place) + courriers,
- Montage des dossiers Licences débits de boissons,
- Montage et suivi des dossiers d'ouverture dominicale.

** La Participation à l'activité générale du service :
- Polyvalence sur les différents dossiers suivis par le Chef de Service,
- Participation aux réunions de service,
- Aide rédactionnelle aux agents en cas de besoin,
- Régisseur suppléant pour le stationnement payant,
- Participation aux comptes-rendus du CLSPD.
Profils recherchés
La Ville de Saint-Jean-d'Angély recherche une assistant(e) administratif(ve) remplaçant(e) avec les savoirs et les savoirs être suivants :
- Connaissance juridiques de base,
- Rigueur,
- Règles de base en orthographe et en grammaire,
- Techniques et outils de communication,
- Sens du contact,
- Bonne élocution, s'exprimer clairement,
- Amabilité,
- Organisation,
- Discrétion,
- Gérer les situations de stress,
avec une expérience confirmée en collectivités territoriales (+ fonctionnement).

Contact

Informations complémentaires
Rémunération contractuelle. CNAS + Participation aux mutuelles de prévoyance si mutuelle labellisée + chèques déjeuners (à partir du 2ème mois de service). Poste à pourvoir, à compter du 6 décembre 2022.
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de : Mme la Maire, Hôtel de Ville, B.P. 10082, SAINT-JEAN-D'ANGÉLY cedex par voie postale ou par email : annie.marcin@angely.net. Renseignements auprès du service des Ressources Humaines (05.46.59.56.56).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.