Responsable du service Education

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Offre n° O017230100926001
Publiée le 27/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE LA JARRIE
63 PLACE DE LA MAIRIE
17220 LA JARRIE
Lieu de travail
LA JARRIE
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
15/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du maire, en lien hiérarchique avec la Direction générale des services, l'agent est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du service Education. A ce titre, il dirige et coordonne le centre de loisirs, l'accueil périscolaire, les inscriptions scolaires et le service de restauration scolaire. Il encadre et organise les tâches confiées aux 19 agents du service, et entretient une relation partenariale étroite et quotidienne avec les directrices des écoles. Il veille à la bonne exécution des marchés de restauration et de prestation de ménage. L'agent participe à définir et mettre en œuvre la politique éducative de la Commune de La Jarrie. Il veille à la sécurité des enfants dans le respect des réglementations en vigueur.
Référent de la CAF, il procède aux différentes déclarations des structures permettant le versement des divers financements, coordonne le projet CLAS et participe activement à la mise en œuvre de la CTG de l'agglomération de La Rochelle et à la politique enfance jeunesse portée par le SIVOM de la Plaine d'Aunis.
Il garantie le bon respect de la règlementation et est en relation avec l'ensemble des partenaires institutionnels (SDJES,...).
Il assure la préparation et la gestion du budget du service, en lien avec le responsable finances de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Diriger l'accueil périscolaire et le centre de loisirs dans le cadre de la réglementation fixée par la SDJES
- Assurer la mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles
- Assurer le lien avec les parents et gérer les situations conflictuelles
- Assurer le lien aux écoles
- Etre l'interlocuteur privilégié des directrices d'écoles notamment dans leur demande de travaux, dans la transmission des projets communaux et dans le suivi des élèves en difficulté
- Faire le lien entre les directrices et les services de la collectivité mais également les élus
- Préparer et animer les diverses commissions (restauration, éducation, conseils d'école)
- Animer le projet CLAS sur l'élémentaire et le collège
- Etablir et suivre les déclarations CAF
- Participer à la rédaction des conventions et des contrats liés au fonctionnement du service.
- Traduire en actions concrètes les objectifs du service (projet éducatif).
- Prendre en compte les orientations politiques de la commune dans l'élaboration du projet éducatif et pédagogique.
- Piloter et animer l'élaboration collective du projet éducatif et pédagogique de la collectivité et au PEDT Intercommunal porté par le SIVOM.
- Manager et encadrer les équipes
- Optimiser le fonctionnement du service
- Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe.
- Evaluer des actions du service ainsi que les agents et construire le plan de formation
- Participer aux recrutements et assurer le suivi des contrats PEC et/ou service civique
- Veiller à l'adaptation des besoins humains et matériels au besoin réel
- Veiller au bon fonctionnement des deux restaurants scolaires en lien étroit avec le Chef gérant du prestataire titulaire du marché de restauration.
- Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils et des restaurants.
- Veiller au suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire (P.M.S.)
- Maîtriser les normes d'hygiène (HACCP) et veiller à leur application par le prestataire du marché de restauration
- Assurer la maintenance et l'entretien des matériels de restauration en lien avec le prestataire
- Participer aux réunions de planification des menus en concertation avec la diététicienne et la commission des élus référents
- Analyser, évaluer et optimiser l'environnement du repas
- Assurer la bonne organisation de la pause méridienne
- Faciliter la transition entre milieu familial et milieu scolaire.
- Concevoir et piloter le projet enfance jeunesse
- Participer aux conseils d'école
- Assurer une veille sectorielle
- Conseiller et alerter la hiérarchie et les élus sur les risques juridiques et techniques liés aux activités du service.
- Superviser la facturation du service
- Assurer la préparation et le suivi du budget du service
- Elaborer et suivre les marchés de restauration et de prestations de ménage
- Mettre à jour le portail famille
Profils recherchés
Titulaire BPJEPS au minimum
Bac +2 minimum
L'agent dispose d'une expérience solide dans un poste similaire. Il sera responsable et garant du projet éducatif et pédagogique, sous l'autorité de la Direction générale, en cohérence avec les orientations des élus et les engagements passés avec les partenaires institutionnels
Organisé et rigoureux, il saura encadrer et organiser une équipe à effectif variable

Savoir-faire attendus:
Ecouter et négocier
Faire preuve d'autorité et savoir arbitrer
Gérer des situations relationnelles difficiles
Animer une réunion d'équipe
Maîtriser la démarche de projet
Connaissance de la règlementation et des enjeux du secteur, les acteurs et partenaires institutionnels
Etablir les déclarations CAF
Définir et proposer les missions et objectifs prioritaires.
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents et des animateurs dans le cadre de convention de mise à disposition.
Conseiller et alerter les élus
Élaborer un budget prévisionnel, suivre l'exécution budgétaire
Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
Grande disponibilité
Sens de la rigueur et de l'organisation
Autonomie
Capacité à être force de propositions
Aisance relationnelle et discrétion
Sens du service public

Conditions de travail
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Permis B et véhicule indispensable
Horaires avec amplitudes variables en fonction des obligations professionnelles (réunions en soirée)

Contact

Contact
0546358027
Informations complémentaires
Documents demandés
CV
Lettre de motivation
Dernier arrêté mentionnant le grade et les indices
Deux derniers entretiens d'évaluation

Documents à adressé à :
Monsieur le Maire de La Jarrie
Place de la Mairie
17220 LA JARRIE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.