Secrétaire coordinateur(trice) de l'action sociale de proximité

Offre n° O018210900401312
Publiée le 15/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CHER
Place Marcel Plaisant
18023 BOURGES CEDEX
Département de travail
Cher
Secteur du lieu de travail
Saint-Amand-Montrond
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Descriptif de l'emploi
Au sein de la maison départementale d'action sociale sud, sis à Saint-Amand-Montrond, le (la) secrétaire coordinateur(trice) de l'action sociale et médico-sociale de proximité gère, en étroite collaboration avec les responsables des services, les procédures, les tâches administratives et fonctionnelles liées au travail social ou médico-social, exercées sur son secteur géographique d'intervention.
Il veille à la cohérence et à la coordination administrative des missions à vocation sociale et médico-sociale, au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Missions
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires internes et externes ;
-Gérer le courrier (papier et dématérialisé), la messagerie et suivre l'agenda de l'encadrant technique et du médecin de Protection maternelle et infantile en les coordonnant ;
-Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de diverses réunions ;
-Rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports ;
-Planifier et organiser les réunions pluri professionnelles concernant les situations des ménages ; réaliser les comptes rendus et les diffuser ;
-Planifier et organiser les réunions d'équipe ;
-Tenir et analyser les échéanciers et tableaux de bords ;
-Gérer administrativement le personnel (congés, formation...) ;
-Suivre l'usage de l'espace partagé au service de l'ensemble des agents ;
-Participer à l'élaboration du rapport d'activité ;
-Réaliser et contribuer à des études ;
-Assurer l'interface entre la Direction et la Maison des solidarités pour diffuser ou faire remonter des informations utiles à l'organisation ou aux pratiques professionnelles ;
-Assurer la fonction de correspondant administratif de la Cellule Information Préoccupante sur le Territoire de la Circonscription ou de la Maison des solidarités (recueil, enregistrement, saisie dans le logiciel SOLIS, suivi des retours d'évaluations).
Profils recherchés
- Parfaite connaissance de la charte de l'action sociale de proximité
- Connaissance des circuits et procédures administratives liés à l'activité
- Connaissances réglementaires de la politique publique du secteur d'intervention
- Maîtrise des règles d'organisation et de gestion du temps
- Gestion des urgences et des aléas
- Maîtrise des techniques pédagogiques, d'animation et de communication
- Maîtrise des techniques rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 48 27 80 00
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures sont ainsi constitués :
- lettre de motivation
- curriculum vitae complet
- copie des titres et/ou diplômes
- dernier arrêté de situation administrative pour les personnes titulaires de la fonction publique

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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