Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O018230100903826
Publiée le 06/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
ALLOGNY
3 route d'Henrichemont
18110 ALLOGNY
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ALLOGNY
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
10/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Assurer les fonctions de Secrétaire de mairie d'une commune de moins de 2000 habitants.
Le ou la Secrétaire de mairie est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux.
Son rôle est de mettre en œuvre sous la directive des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, et de coordonner les services de la commune.
Missions et conditions d'exercice
- Gestion de l'emploi du temps du Maire ;
- Conseiller et aider à la décision les élus ;
- Assurer le suivi et le pilotage des dossiers relatifs aux projets communaux ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (convocations, dossiers, délibérations, suivi en préfecture...) ;
- Gestion des équipements municipaux ;
- Préparer et suivre le budget (M57) et assurer le lien avec le trésor public ;
- Encadrement des agents ;
- Elaboration des paies ;
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, congés payés...) ;
- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil ;
- Accueillir et informer les usagers, gestion du courrier et de la messagerie de la commune ;
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections ;
- Recensement de la population ;
- Recensement militaire ;
- Instruction et suivi des demandes d'urbanisme ;
- Gestion de dossiers spécifiques (cimetière, garderie, cantine...) ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques mairie ;
- Assurer le remplacement en cas d'absence de l'agent en charge de l'agence postale.
Profils recherchés
- Expérience d'au moins de 2 ans ;
- Grande disponibilité car horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction (présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions et aux scrutins électoraux) ;
- Discrétion et loyauté ;
- Avoir un grand sens du service public et des responsabilités.

Contact

Contact
06 99 47 92 22
Informations complémentaires
Permis B souhaité
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Ce poste est aussi ouvert aux grades suivants :
Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur et Rédacteur principal de 2ème classe.

Mme Gwendoline TITRANT (Maire - Adjoint)
g.titrant.allogny@gmail.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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