Gestionnaire administratif et comptable (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019220700703336
Publiée le 16/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LARCHE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de LARCHE (1 662 habitants), située à 11 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute un gestionnaire administratif et comptable (H/F), à temps complet (comptabilité/ressources humaines).
Une période de doublon avec l'agent titulaire pourra être envisagée.
Une période de doublon avec l'agent titulaire pourra être envisagée.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion financière et comptable
- Préparation et exécution du budget
- Gestion administrative des moyens humains (paies, carrière, congés, absences, formations, arrêtés individuels, dossiers des agents, ...)
Missions secondaires :
- Accueil du public, renseignement de la population : courrier, mails, standard téléphonique (missions partagées avec d'autres agents de la collectivité)
- Etat civil : tenue des registres, rédaction des actes, préparation des mariages/PACS...
- Gestion du fichier des électeurs et organisation des élections
- Cimetière : gestion des opérations funéraires, vente de concessions et suivi des autorisations de travaux
- Gestion des formalités préalables et postérieures aux réunions des instances municipales
- Rédaction des arrêtés du Maire, aide à la préparation des commissions municipales.
- Gestion financière et comptable
- Préparation et exécution du budget
- Gestion administrative des moyens humains (paies, carrière, congés, absences, formations, arrêtés individuels, dossiers des agents, ...)
Missions secondaires :
- Accueil du public, renseignement de la population : courrier, mails, standard téléphonique (missions partagées avec d'autres agents de la collectivité)
- Etat civil : tenue des registres, rédaction des actes, préparation des mariages/PACS...
- Gestion du fichier des électeurs et organisation des élections
- Cimetière : gestion des opérations funéraires, vente de concessions et suivi des autorisations de travaux
- Gestion des formalités préalables et postérieures aux réunions des instances municipales
- Rédaction des arrêtés du Maire, aide à la préparation des commissions municipales.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître l'environnement institutionnel et les collectivités territoriales
- maîtriser, pour son secteur d'intervention, l'ensemble des procédures et circuits de travail avec l'objectif de qualité de service
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- connaître les règles d'élaboration de documents administratifs : lettre, rapport, compte rendu, tableau, etc...
- maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques courants (word, excel, powerpoint...).
SAVOIR FAIRE :
- s'exprimer avec aisance
- respecter les délais réglementaires
- écouter, orienter les usagers
- analyser et reformuler les demandes
- réagir de façon adaptée aux situations imprévues
- appliquer les règles d'élaboration de documents administratifs : lettre, rapport, compte rendu, tableau, etc...
- savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- être polyvalent
- faire preuve d'initiative.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître l'environnement institutionnel et les collectivités territoriales
- maîtriser, pour son secteur d'intervention, l'ensemble des procédures et circuits de travail avec l'objectif de qualité de service
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- connaître les règles d'élaboration de documents administratifs : lettre, rapport, compte rendu, tableau, etc...
- maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques courants (word, excel, powerpoint...).
SAVOIR FAIRE :
- s'exprimer avec aisance
- respecter les délais réglementaires
- écouter, orienter les usagers
- analyser et reformuler les demandes
- réagir de façon adaptée aux situations imprévues
- appliquer les règles d'élaboration de documents administratifs : lettre, rapport, compte rendu, tableau, etc...
- savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- être polyvalent
- faire preuve d'initiative.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de LARCHE, par mail à : mairie.larche@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.