Responsable Adjoint du service mobilités (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019220700716774
Publiée le 13/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TULLE
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
11/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération TULLE AGGLO recrute un responsable adjoint du service mobilités (h/f) à temps complet.
Sous l'autorité de la responsable du service des mobilités, vous l'assisterez dans le cadre de ses missions et plus particulièrement sur la prise de la compétence " transport scolaire " exercée par la Région Nouvelle-Aquitaine jusqu'en juillet 2023.
Vous aurez en charge l'organisation technique des inscriptions des élèves et la bonne exécution du service tout au long de l'année. Pour ce faire, deux gestionnaires complèteront le service. Plus largement, vous participerez à la mise en œuvre de la compétence mobilités sur l'ensemble du territoire communautaire.
Sous l'autorité de la responsable du service des mobilités, vous l'assisterez dans le cadre de ses missions et plus particulièrement sur la prise de la compétence " transport scolaire " exercée par la Région Nouvelle-Aquitaine jusqu'en juillet 2023.
Vous aurez en charge l'organisation technique des inscriptions des élèves et la bonne exécution du service tout au long de l'année. Pour ce faire, deux gestionnaires complèteront le service. Plus largement, vous participerez à la mise en œuvre de la compétence mobilités sur l'ensemble du territoire communautaire.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi budgétaire et participer à l'élaboration et au suivi des marchés et conventions
* Suivre les factures, la consommation des crédits, les recettes provenant des usagers dans le cadre de la gestion de la Régie
* Assurer les relations avec les familles et usagers : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des correspondances (courriers et mails)
* Traiter et suivre les dossiers d'inscriptions, suivi de la gestion des dossiers réalisés par les agents de service
* Analyser le fonctionnement des services de transports scolaires
* Proposer des évolutions et optimisations/adaptation de lignes et en vérifier la faisabilité (sécurité des élèves, aménagement nécessaires...)
* Mettre en place et suivre régulièrement les outils de reporting pour le service
* Intervenir régulièrement sur les lignes pour suivre et contrôler la bonne exécution des services, traiter et suivre les dossiers liés à ces contrôles auprès des acteurs concernés,
* Contrôler le respect du règlement des transports scolaires de Tulle agglo avec traitement et suivi des incidents constatés
* Participer aux rencontres avec les transporteurs pour suivre et optimiser les services
* Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activités du transport scolaire
* Préparer les bons de commande pour les transporteurs
* Proposer et participer aux animations/sensibilisation liées aux transports scolaires, à la mise en place de la communication
* Mettre en œuvre des actions pour sensibiliser les usagers scolaires à la sécurité et organiser des séquences de sensibilisation.
Le titulaire du poste doit tenir compte d'une " saisonnalité " liée à la rentrée scolaire et du surcroit d'activité sur la période du 1er juin au 30 septembre. Avec l'appui des deux gestionnaires une continuité de service sera indispensable tout au long de l'année.
* Suivre les factures, la consommation des crédits, les recettes provenant des usagers dans le cadre de la gestion de la Régie
* Assurer les relations avec les familles et usagers : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des correspondances (courriers et mails)
* Traiter et suivre les dossiers d'inscriptions, suivi de la gestion des dossiers réalisés par les agents de service
* Analyser le fonctionnement des services de transports scolaires
* Proposer des évolutions et optimisations/adaptation de lignes et en vérifier la faisabilité (sécurité des élèves, aménagement nécessaires...)
* Mettre en place et suivre régulièrement les outils de reporting pour le service
* Intervenir régulièrement sur les lignes pour suivre et contrôler la bonne exécution des services, traiter et suivre les dossiers liés à ces contrôles auprès des acteurs concernés,
* Contrôler le respect du règlement des transports scolaires de Tulle agglo avec traitement et suivi des incidents constatés
* Participer aux rencontres avec les transporteurs pour suivre et optimiser les services
* Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activités du transport scolaire
* Préparer les bons de commande pour les transporteurs
* Proposer et participer aux animations/sensibilisation liées aux transports scolaires, à la mise en place de la communication
* Mettre en œuvre des actions pour sensibiliser les usagers scolaires à la sécurité et organiser des séquences de sensibilisation.
Le titulaire du poste doit tenir compte d'une " saisonnalité " liée à la rentrée scolaire et du surcroit d'activité sur la période du 1er juin au 30 septembre. Avec l'appui des deux gestionnaires une continuité de service sera indispensable tout au long de l'année.
Profils recherchés
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des principes de la commande publique
* Connaissance de la comptabilité publique (du logiciel métier CIRIL serait un plus)
* Connaissance en gestion et règlementation en matière de transport/mobilité, gestion du domaine public, sécurité routière souhaitée
* Facilité d'utilisation des outils informatiques notamment maîtrise du tableur Excel
* Connaissance des logiciels métiers (PEGASE serait un plus)
* Sens du contact et du service public
* Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
* Savoir gérer des situations de crise
* Réactivité, rigueur.
* Connaissance de la comptabilité publique (du logiciel métier CIRIL serait un plus)
* Connaissance en gestion et règlementation en matière de transport/mobilité, gestion du domaine public, sécurité routière souhaitée
* Facilité d'utilisation des outils informatiques notamment maîtrise du tableur Excel
* Connaissance des logiciels métiers (PEGASE serait un plus)
* Sens du contact et du service public
* Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
* Savoir gérer des situations de crise
* Réactivité, rigueur.
Contact
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président de Tulle Agglo :
- par mail à drh@tulleagglo.fr
ou
- par voie postale à Monsieur le Président de Tulle agglo, rue Sylvain Combes, 19 000 Tulle.
- par mail à drh@tulleagglo.fr
ou
- par voie postale à Monsieur le Président de Tulle agglo, rue Sylvain Combes, 19 000 Tulle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.