SECRETAIRE DE MAIRIE : contrat d'apprentissage (H/F)

Offre n° O019220800745233
Publiée le 05/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA CORREZE
19C route de Champeau - CS 90208
19007 TULLE CEDEX
Site web de l'employeur
Département de travail
Corrèze
Secteur du lieu de travail
Tulle
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
04/10/2022
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE ?
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
12

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Secrétaire de mairie,
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la CORREZE met en place en partenariat avec l'organisme de formation OSENGO, une formation en alternance d'EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF-VE ET D'ACCUEIL option SECRETAIRE DE MAIRIE.

Cette formation se déroulera sur 12 mois (dont 497 heures en centre situé à BRIVE-LA-GAILLARDE) et fera l'objet de la conclusion d'un contrat d'apprentissage entre l'apprenti(e) - la collectivité employeur et le centre de formation.

Les objectifs de la formation :
- orientation métier Secrétaire de Mairie
- professionnalisation et retour vers l'emploi
- obtention d'un titre professionnel de niveau 3 : Employé(e) administratif-ve et d'accueil option SECRETAIRE DE MAIRIE.
Missions
CONTENU DE LA FORMATION :
* Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure :
Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information*
Trier et traiter les mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents.

* Assurer l'accueil d'une structure :
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations internes et externes.

* Option Secrétaire de Mairie :
- les collectivités territoriales et le service public local
- l'environnement territorial
- l 'état civil et la gestion du cimetière
- les opérations électorales
- la rémunération
- le budget (initiation)
- la commande publique (initiation)
- l'urbanisme (initiation)
- l'Agence Postale Communale (présentation)
- les archives communales.

* Préparation à la session d'examen.
Profils recherchés
être éligible au contrat d'apprentissage :
- candidats âgés de 18 à 29 ans
- candidats en situation de handicap sans limite d'âge.

Aptitudes particulières :
bonne présentation
facilités dans l'expression écrite et orale
capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion).
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Modalités de sélection :
dossier de candidature
test de positionnement
entretien individuel sur rendez-vous.

Modalités pédagogiques :
Période de formation en milieu professionnel : alternance en collectivité (commune)
En centre de formation : en présentiel, en distanciel, en auto formation accompagnée, études de cas, travaux de groupe, mises en situation…

Modalités d’évaluation en cours de formation :
Évaluations en cours de formation (exercices, examens blancs...)
Questionnaire de satisfaction intermédiaire et de fin de formation
Suivi post-formation.

Modalités session d’examen :
A l’issue de la formation en alternance, vous serez évalué(e) par un jury de professionnels par :
- une mise en situation professionnelle ou présentation d’un projet réalisé en amont de la session
- des questionnaires
- des évaluations passées en cours de formation
- un dossier professionnel
- entretiens avec le jury.

Validation de la formation :
Titre professionnel de d’Employé Administratif et d’Accueil
Attestation individuelle de fin de formation et de compétences.

Pour tout renseignement, merci de contacter Eléna POULET, conseillère alternance OSENGO :
- par téléphone : 07.55.59.99.78
- ou par mail à l'adresse suivante :e.poulet@osengo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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