Secrétaire de mairie (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019220800768106
Publiée le 17/10/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SORNAC
5, place de l' Eglise
19290 Sornac
Lieu de travail
Sornac
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Sornac recrute un/une secrétaire de mairie. Une période de doublon à des fins de formation préalable à la prise de poste aura lieu et des formations extérieures seront programmées pour optimiser la prise de poste.

Poste à temps complet avec respect des garanties minimales du temps de travail : 35h + 4 heures, cycle de travail générant 23 jours de récupération annuelle. Travail 1 samedi sur 2 en alternance avec l'agent d'accueil (hors juillet/août samedi matin fermé)

Fourchette de rémunération suivant profil et expérience : 31 000 € à 39 000 € bruts annuels.

L'appel à candidatures est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. A titre dérogatoire, les fonctions pourront aussi éventuellement être exercées par un contractuel relevant des catégories A et B dans les conditions fixées par l'article L332-8 3ème alinéa du code général de la fonction publique, rémunéré en référence à la grille indiciaire du grade de recrutement. La commune étant une collectivité en milieu rural, un contractuel peut être recruté sur ce poste sur un contrat à durée déterminée de un à trois ans renouvelable une fois. Au terme de cette durée, la reconduction aura lieu par décision expresse et en CDI.
Missions / conditions d'exercice
Sous la directive des élus et spécifiquement le Maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens humains, financiers et matériels.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE :
Assurer l'exécution des projets
Maîtrise des outils de dématérialisation
Veille juridique et recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
Préparation, assistance aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
Mise en œuvre et suivi des décisions municipales
Sécurisation des élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
Marchés publics : préparation, gestion et suivi des opérations
Gestion de l'agenda du Maire et des adjoints
Présence lors des scrutins électoraux

COMPTABILITE :
Ecritures comptables, mandatement de dépenses d'investissement, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels, logements...)

MANAGEMENT/RESSOURCES HUMAINES :
Coordination de l'ensemble du personnel de la commune : 11 agents titulaires et agents contractuels
Gestion de la carrière et évaluation annuelle des agents
Etablir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation
Animer et développer les partenariats
Connaissance de la paye, des déclarations et de la gestion sociale, des contrats de travail

FINANCES LOCALES :
Gestion et mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière définie par les élus.
Etablissement de documents comptables
Préparation et confection des budgets
Maitrise et suivi des budgets principaux et annexes
Suivi de la dette, de la trésorerie et des recouvrements
Etablissement et entretien des relations avec la trésorerie
Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions

ACTIVITES OCCASIONNELLES :
Remplacement lors des congés/formations d'agents administratifs du service : accueil du public, gestion du courrier, comptabilité des postes concernés, état-civil, inscriptions sur les listes électorales, demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable et autres actes d'urbanisme).

Profils recherchés
Qualités requises :
Polyvalence
Compétences relationnelles notamment avec les structures intercommunales et les partenaires institutionnels
Qualités rédactionnelles, humaines, capacité d'écoute
Savoir gérer les priorités et être force de proposition. Grande disponibilité. Discrétion et loyauté, avoir un grand sens du service public et des responsabilités
Savoir et aimer travailler en équipe
Autorité naturelle, savoir-faire et savoir-être managériaux
Rigueur et discrétion
Appétence pour la comptabilité publique

Une expérience sur poste similaire (3 à 5 ans) serait appréciée. Ouvert aux profils atypiques issus du secteur privé. Connaissance de la comptabilité M14, M4, M49, idéalement M57
Maîtrise des applications informatiques, comptables et budgétaires notamment des logiciels Odyssée
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, internet...).

Contact

Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à adresser à :

Monsieur le Maire
Mairie
5, place de l'Eglise
19290 SORNAC

Pour plus de renseignements contacter Mme Julie PRAT, secrétaire de mairie :
Par mail à communedesornac@wanadoo.fr ou par téléphone au 05 55 94 61 27.
Seules les candidatures avec lettre de motivation seront examinées.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.