Assistant de gestion administrative (h/f)
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Offre n° O019220900782907
Publiée le 24/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-VIANCE
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
27/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de SAINT-VIANCE (1895 habitants) située à 13 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute recrute un assistant de gestion administrative (H/F), en charge notamment de l'urbanisme, de l'état civil et de la gestion du cimetière.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous intégrerez le service administratif composé de 4 agents et participerez également aux missions d'administration générale de la collectivité, comprenant l'accueil téléphonique et physique du public.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous intégrerez le service administratif composé de 4 agents et participerez également aux missions d'administration générale de la collectivité, comprenant l'accueil téléphonique et physique du public.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Urbanisme : pré-instruction et suivi de l'instruction des différentes autorisations du droit du sol - suivi démarche élaboration PLU
- Etat civil : instruction et rédaction des actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS,...), et tenue administrative des registres
- Cimetière : gestion des opérations funéraires, vente de concessions et suivi des autorisations de travaux
- Administration générale : rédaction des arrêtés du Maire (voirie), aide à la préparation de commissions municipales, prise de notes, assistance et conseil aux élus, réglementation sur les ERP (autorisation de travaux/d'ouverture) en lien avec les services préfectoraux et les commissions de sécurité et d'accessibilité, rédaction et mise en forme tous types de courriers et documents administratifs
- Ressources humaines : gestion des plannings du personnel.
Activités secondaires :
- Accueil du public : réceptionner, informer, orienter et renseigner les usagers (accueil physique et téléphonique) - expliquer les démarches administratives et les pièces requises
- Gestion de l'agence postale
- Gestion et organisation des élections.
- Urbanisme : pré-instruction et suivi de l'instruction des différentes autorisations du droit du sol - suivi démarche élaboration PLU
- Etat civil : instruction et rédaction des actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS,...), et tenue administrative des registres
- Cimetière : gestion des opérations funéraires, vente de concessions et suivi des autorisations de travaux
- Administration générale : rédaction des arrêtés du Maire (voirie), aide à la préparation de commissions municipales, prise de notes, assistance et conseil aux élus, réglementation sur les ERP (autorisation de travaux/d'ouverture) en lien avec les services préfectoraux et les commissions de sécurité et d'accessibilité, rédaction et mise en forme tous types de courriers et documents administratifs
- Ressources humaines : gestion des plannings du personnel.
Activités secondaires :
- Accueil du public : réceptionner, informer, orienter et renseigner les usagers (accueil physique et téléphonique) - expliquer les démarches administratives et les pièces requises
- Gestion de l'agence postale
- Gestion et organisation des élections.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
Formation : BAC à BAC + 3
Compétences requises :
- Maitrise des règles d'urbanisme
- Connaissance des règles d'état civil et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et logiciel métiers - applicatifs (urbanisme et état civil)
- Maîtrise des nouveaux outils et technologies de travail (dématérialisation)
- Qualités rédactionnelles et orales.
Savoirs généraux :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des circuits de décisions de la collectivité, des droits et obligations des fonctionnaires
- Sens du service public.
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle, autonomie
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Polyvalence et capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation.
Formation : BAC à BAC + 3
Compétences requises :
- Maitrise des règles d'urbanisme
- Connaissance des règles d'état civil et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et logiciel métiers - applicatifs (urbanisme et état civil)
- Maîtrise des nouveaux outils et technologies de travail (dématérialisation)
- Qualités rédactionnelles et orales.
Savoirs généraux :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des circuits de décisions de la collectivité, des droits et obligations des fonctionnaires
- Sens du service public.
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle, autonomie
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Polyvalence et capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation.
Contact
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire :
- par voie postale :
Mairie de SAINT-VIANCE
1 rue du Pontel
19240 SAINT-VIANCE
- ou par mail à l'adresse suivante : sg@saintviance.fr
- par voie postale :
Mairie de SAINT-VIANCE
1 rue du Pontel
19240 SAINT-VIANCE
- ou par mail à l'adresse suivante : sg@saintviance.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.