Assistant administratif au conservatoire de musique et de danse (H/F)

Offre n° O021220400605722
Publiée le 11/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville
21200 Beaune
Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au cœur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.
Département de travail
Côte d'Or
Secteur du lieu de travail
Beaune
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
11/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire à rayonnement intercommunal et sous l'autorité de son Directeur, vous êtes en charge des missions administratives, du secrétariat et d'assister la direction,
Vous assurez les missions de relations publiques et les missions d'assistance technique des manifestations, des concerts et des manifestations publiques
(élaboration des supports de communication, organisation matérielle...).
Vous accueillez le public et gérez la billetterie lors des manifestations, des concerts et des manifestations publiques.
Enfin, vous assurez le suivi des projets pédagogiques et de partenariats.
Missions
1/ Les missions administratives :

- Assister à Direction,
- Assurer le suivi du courrier, l
- Elaborer et suivre les dossiers,
- Assurer la relation avec les services de la collectivité, particulièrement la DRH et le service des FINANCES,
- Assurer la relation avec les partenaires, particulièrement l'ACEM (association des concerts),
- Suivre la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens...),
- Organiser les spectacles,
- Assurer le suivi du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque.

2/ Les missions de relations publiques :

- Accueillir les élèves et éventuellement leur accompagnement,
- Accueillir les parents d'élèves et les usagers des locaux,
- Renseigner le public,
- Veiller au bon affichage en interne,
- Assurer les rapports avec la presse,

3/ les missions d'organisation technique des manifestations publiques :

- Préparer des supports de communication,
- Accueillir le public,
- Assurer les relations aux services de régie des salles de spectacle.
Profils recherchés
Spécificité du poste :

Temps de travail annualisé.

Profil recherché :

- Diplôme de secrétariat,
- Expérience souhaitée dans le secteur culturel,
- Connaissances artistique (musique et danse) appréciées.

Savoirs :

- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissances en communication,
- Connaissances de la logique de l'enseignement artistique spécialisé appréciées.

Savoir-faire :

- Initier et suivre les procédures administratives,
- Initier et suivre les procédures de gestion comptable,

Savoir-être :

- Autonomie,
- Force de proposition et aptitude à participer à la concertation,
- Qualités humaines, goût et sens du contact,
- Adaptabilité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 80 24 56 80
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (chèque CADHOC, participation aux titres de transport, participation aux titres-restaurant, participation prévoyance santé).

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 11 mai 2022 à :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX

Ou par mail à : recrutement@beaunecoteetsud.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page