Adjoint de direction au cabinet du maire (H/F)

Offre n° O021220700713462
Publiée le 11/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
BEAUNE
8 rue de l'hôtel de ville
21200 Beaune
Beaune, cité fortifiée de 20 000 habitants, est située au cœur de la Bourgogne.
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Département de travail
Côte d'Or
Secteur du lieu de travail
Beaune
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
21/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet du Maire, et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet. Vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux autres membres du cabinet. Vous participez, par votre savoir-être, à développer l'image de la collectivité.
Missions
Missions

- Assurer le suivi du courrier du Maire,
- Rédiger et suivre la totalité du courrier du cabinet,
- Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire,
- Participer au suivi des évènements annuels majeurs et au suivi des dossiers importants,
- Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes,
- Préparer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier,
- Suivre les dossiers sensibles en lien avec la Cheffe de cabinet,
- Animer les relations avec les référents de quartiers,
- Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux,
- Assurer et suivre le classement des dossiers du cabinet,
- Encadrer et un suivre le travail d'un collaborateur du cabinet du maire,
- Participer à l'organisation et à l'encadrement du service communication.
Profils recherchés
Qualités requises :


Savoirs :

- Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles,
- Excellente maîtrise écrite de la langue française,
- Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique des logiciels internes (localéo, site de la ville).

Savoir-faire :

- Capacité d'élaboration de procédures et d'organisation du travail,
- Rapidité d'exécution,
- Prise de notes rapide,
- Savoir prioriser les tâches en fonction des urgences,
- Savoir réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.

Savoir-être :

- Flexibilité,
- Disponibilité,
- Réactivité,
- Force de proposition, (?)
- Rigueur,
- Adaptabilité,
- Sens des relations humaines,
- Sens de l'organisation.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (titres restaurant, chèque CADHOC, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé + 13ème mois).

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 21 Août 2022 à :

Monsieur le Maire Beaune
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l’Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX

Ou par mail à
recrutement@mairie-beaune.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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