Agent administratif et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O021230100929238
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dijon
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
21/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En tant qu'agent administratif et comptable, l'agent :
1. assure la gestion comptable de l'ensemble des dossiers relevant du Service Culture du
Pôle Solidarités
2. assure la gestion comptable de l'ensemble des dossiers relevant du Service Jeunesse,
Sport, Vie associative du Pôle Solidarités
3. contrôle les pièces justificatives avant la mise en paiement : adresse, SIRET, RIB
4. assure le suivi de l'exécution des lignes concernées et les met à disposition des
services dans l'arborescence partagée
4)
1. assure la gestion comptable de l'ensemble des dossiers relevant du Service Culture du
Pôle Solidarités
2. assure la gestion comptable de l'ensemble des dossiers relevant du Service Jeunesse,
Sport, Vie associative du Pôle Solidarités
3. contrôle les pièces justificatives avant la mise en paiement : adresse, SIRET, RIB
4. assure le suivi de l'exécution des lignes concernées et les met à disposition des
services dans l'arborescence partagée
4)
Missions / conditions d'exercice
1. Gère la comptabilité du service Culture :
- crée les marchés publics dans Coriolis (2/3 par an) et mandate les factures associées
- crée, édite les commandes, les adressent au service, puis mandate les factures du
service dans le logiciel comptable Coriolis
- engage et mandate les subventions de fonctionnement aux associations et aux
collectivités en utilisant les logiciels Progos et Opensub
- enregistre les bordereaux de mandatement dans l'arborescence
2. Gère la comptabilité du service Sport, Jeunesse, vie associative
- crée les marchés publics dans Coriolis (5/6 par an) et mandate les factures associées
- crée, édite les commandes et les adressent au service via le i-parapheur, puis mandate
les factures dans le logiciel comptable Coriolis
- engage et mandate les subventions de fonctionnement aux associations et aux
collectivités en utilisant les logiciels Progos et Opensub
- enregistre les bordereaux de mandatement dans l'arborescence
3. Contrôle les pièces justificatives avant les mises en paiement : adresse, SIRET,
RIB
4. Assure le suivi des crédits des services Culture et Sport Jeunesse, Vie associative
Avec une requête Business Object déjà créée, l'agent met à jour les crédits des deux
services et les met à disposition dans l'arborescence partagée.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
Travail en transversalité et entraide avec les collègues au sein de la MAP, dès que besoin,
notamment sur le portefeuille de l'insertion
L'agent pourra voir évoluer son secteur d'activité, dans le cadre d'éventuel changement
d'organisation au sein du Pôle Solidarités.
Réactivité, notamment à la suite des sessions de l'Assemblée Départementale attribuant des
subventions
Qualité relationnelle pour assurer la communication avec les équipes de la MAP et les autres
services
- crée les marchés publics dans Coriolis (2/3 par an) et mandate les factures associées
- crée, édite les commandes, les adressent au service, puis mandate les factures du
service dans le logiciel comptable Coriolis
- engage et mandate les subventions de fonctionnement aux associations et aux
collectivités en utilisant les logiciels Progos et Opensub
- enregistre les bordereaux de mandatement dans l'arborescence
2. Gère la comptabilité du service Sport, Jeunesse, vie associative
- crée les marchés publics dans Coriolis (5/6 par an) et mandate les factures associées
- crée, édite les commandes et les adressent au service via le i-parapheur, puis mandate
les factures dans le logiciel comptable Coriolis
- engage et mandate les subventions de fonctionnement aux associations et aux
collectivités en utilisant les logiciels Progos et Opensub
- enregistre les bordereaux de mandatement dans l'arborescence
3. Contrôle les pièces justificatives avant les mises en paiement : adresse, SIRET,
RIB
4. Assure le suivi des crédits des services Culture et Sport Jeunesse, Vie associative
Avec une requête Business Object déjà créée, l'agent met à jour les crédits des deux
services et les met à disposition dans l'arborescence partagée.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
Travail en transversalité et entraide avec les collègues au sein de la MAP, dès que besoin,
notamment sur le portefeuille de l'insertion
L'agent pourra voir évoluer son secteur d'activité, dans le cadre d'éventuel changement
d'organisation au sein du Pôle Solidarités.
Réactivité, notamment à la suite des sessions de l'Assemblée Départementale attribuant des
subventions
Qualité relationnelle pour assurer la communication avec les équipes de la MAP et les autres
services
Profils recherchés
TRONC COMMUN COMPETENCES
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (réglementation,
nomenclature....)
Connaître les procédures comptables détaillées
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés
publics
Suivre l'exécution budgétaire
Contrôler la gestion et les engagements
Apprécier la validité des pièces justificatives
Préparer les mandatements et titres de recette et/ou opérer des contrôles de la régularité des
mandats et des titres
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les applicatifs métiers
Respecter les délais de mandatement des dépenses
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires des services
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Réaliser des requêtes, lire, interpréter les données budgétaires
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (réglementation,
nomenclature....)
Connaître les procédures comptables détaillées
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés
publics
Suivre l'exécution budgétaire
Contrôler la gestion et les engagements
Apprécier la validité des pièces justificatives
Préparer les mandatements et titres de recette et/ou opérer des contrôles de la régularité des
mandats et des titres
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les applicatifs métiers
Respecter les délais de mandatement des dépenses
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires des services
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Réaliser des requêtes, lire, interpréter les données budgétaires
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Contact
Contact
0380636600
Informations complémentaires
Cv + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.