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Offre n° O022210600327745
Publiée le 21/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GUINGAMP
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
27/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du service citoyenneté, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public et réalise des missions de secrétariat. Il/elle oriente et renseigne le public ; représente l'image de la commune auprès des visiteurs.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public:
- Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Transmettre les messages au moyen des outils informatiques
Orientation du public :
- Orientation du public vers les services ou organismes implantés sur la commune
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Désigner le bon interlocuteur
Constitution, actualisation et diffusion d'un fond de documentation :
- Rechercher, sélectionner et synthétiser l'information et les documents
- Affichages d'informations
Secrétariat et classement
- Frappe de courrier, de comptes-rendus
- Envoi et Affranchissement
- Classement, tri et archivage des dossiers
- Mise sous pli
- Utilisation de logiciels et fichiers de gestion de salles
-participation aux différentes missions du service : titres sécurisés, élections, gestion des concessions
- Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Transmettre les messages au moyen des outils informatiques
Orientation du public :
- Orientation du public vers les services ou organismes implantés sur la commune
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Désigner le bon interlocuteur
Constitution, actualisation et diffusion d'un fond de documentation :
- Rechercher, sélectionner et synthétiser l'information et les documents
- Affichages d'informations
Secrétariat et classement
- Frappe de courrier, de comptes-rendus
- Envoi et Affranchissement
- Classement, tri et archivage des dossiers
- Mise sous pli
- Utilisation de logiciels et fichiers de gestion de salles
-participation aux différentes missions du service : titres sécurisés, élections, gestion des concessions
Profils recherchés
-Niveau BAC minimum
-Expression orale de qualité -Ponctualité
-Sens du contact et discrétion -Rigueur et organisation
-Bonne maîtrise de l'informatique, logiciels métier et NTIC
-Expression orale de qualité -Ponctualité
-Sens du contact et discrétion -Rigueur et organisation
-Bonne maîtrise de l'informatique, logiciels métier et NTIC
Contact
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV (et pour les fonctionnaires arrêté de situation administrative) à transmettre avant le 27 juillet 2021 :
Monsieur Le Maire de Guingamp,
1 place du Champ au Roy 22200 GUINGAMP
Ou : mairie@ville-guingamp.com
Renseignements : Mme GEFFROY Laetitia, DRH ou Mme RENAUD Gaëlle 02.96.40.64.40
Poste à pourvoir le 1er octobre 2021
Monsieur Le Maire de Guingamp,
1 place du Champ au Roy 22200 GUINGAMP
Ou : mairie@ville-guingamp.com
Renseignements : Mme GEFFROY Laetitia, DRH ou Mme RENAUD Gaëlle 02.96.40.64.40
Poste à pourvoir le 1er octobre 2021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.