Assistant services à la population (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022211000424721
Publiée le 19/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE CAVAN
2 Rue Maurice Denis
22140 CAVAN
Lieu de travail
CAVAN
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
19/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cavan recrute un(e) agent administratif à temps complet, en charge de l'accueil, de l'État civil, de la comparabilité - paie et de l'urbanisme.
Sous la directive des élus et du secrétaire Général, vous évoluerez en binôme au sein du service à la population.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientations du public (apporter un premier niveau de réponse et orienter les demandeurs vers les services concernés)
- Gestion du courrier
- Gestion des formalités administratives courantes (rédaction des courriers, de convocations, location des salles, recensement citoyen, gestion du cimetière et des concessions, aide sociale, relations avec les associations, classement et archivage...)
- Gestion de l'État civil (décès, naissance, mariage, PACS, demandes d'actes)
- Suivi et instructions des dossiers d'urbanisme en lien avec les différents partenaires (Lannion Trégor Communauté, les services de l'État, les notaires)
- Gestion de la comptabilité (titres - mandat - facturation cantine & garderie : logiciel JVS Mairistem / 3D Ouest) et de la paie
- Gestion de la liste électorale (gestion du répertoire électorale unique - participation à l'organisation des scrutins)
- Mise à jour du site internet et gestion du panneau d'informations communales

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement institutionnel et de l'environnement territorial
- Connaissances des procédures administratives, des règles de l'État Civil
- Connaissances des logiciels métier appréciée : JVS Mairistem, 3 D Ouest.

- SAVOIR ETRE :
- Esprit d'initiative, ouverture d'esprit et force de proposition
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur dans les consignes et capacité d'adaptation
- Qualité relationnelle et d'écoute, sens du service public
- Polyvalence, rigueur, méthode et capacités rédactionnelles
- Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
-Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations au responsable, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
- Soigneux-se, ponctuel(le) et dynamique

Une expérience similaire dans une collectivité territoriale souhaitée
Temps de travail : Complet - 35 h hebdomadaire

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Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.