Assistant.e comptable et administratif.ve
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022220600681703
Publiée le 21/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-BRIEUC
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
21/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l'éco-construction, la santé, l'agriculture, les énergies renouvelables ...
Le service commun architecture de la Direction Aménagement et Déplacement est composé de 11 agents. Ce service travaille pour l'Agglomération de Saint-Brieuc (30%) et la ville de Saint-Brieuc ( 70%) sur des dossiers de maîtrise d'ouvrage interne et externe. Placé.e sous l'autorité de la Cheffe de service, vous aurez en charge l'assistance administrative et comptable du service Commun architecture. (90% comptabilité et 10% de tâches administratives).
Le service commun architecture de la Direction Aménagement et Déplacement est composé de 11 agents. Ce service travaille pour l'Agglomération de Saint-Brieuc (30%) et la ville de Saint-Brieuc ( 70%) sur des dossiers de maîtrise d'ouvrage interne et externe. Placé.e sous l'autorité de la Cheffe de service, vous aurez en charge l'assistance administrative et comptable du service Commun architecture. (90% comptabilité et 10% de tâches administratives).
Missions / conditions d'exercice
Activités dédiées aux missions comptables (90%) :
Pour l'Agglomération et la ville de Saint-Brieuc :
- Engagements (simples, AP / CP) pour toute nature de dépenses
- Engagements de type prévisionnels liés aux contrats, engagements de factures
- Création de tiers
- Pré mandats simples
- Pré mandats en AP / CP
- Gestion des relances factures
- Gérer les titres des recettes
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et la clôture budget
Pour la ville de Saint-Brieuc :
- Participer à l'élaboration de la section d'investissement et de fonctionnement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget
- Instruire le budget du service
Activités dédiées aux missions administratives (10%) :
- Gestion administrative des conventions d'assistance aux communes
- Assurer occasionnellement, l'accueil physique et téléphonique du service ainsi que la gestion des agendas , frappe de tableaux de bords, courriers, comptes rendus...
Pour l'Agglomération et la ville de Saint-Brieuc :
- Engagements (simples, AP / CP) pour toute nature de dépenses
- Engagements de type prévisionnels liés aux contrats, engagements de factures
- Création de tiers
- Pré mandats simples
- Pré mandats en AP / CP
- Gestion des relances factures
- Gérer les titres des recettes
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et la clôture budget
Pour la ville de Saint-Brieuc :
- Participer à l'élaboration de la section d'investissement et de fonctionnement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget
- Instruire le budget du service
Activités dédiées aux missions administratives (10%) :
- Gestion administrative des conventions d'assistance aux communes
- Assurer occasionnellement, l'accueil physique et téléphonique du service ainsi que la gestion des agendas , frappe de tableaux de bords, courriers, comptes rendus...
Profils recherchés
Formation et compétences requises
Niveau BAC à BAC +2 Secrétaire comptable
Expérience sur un poste équivalent souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance des règles et procédures comptables, administratives et financières
Maîtrise des outils bureautiques (Libre office Calc, Writer, Impress ...)
Utilisation de logiciels comptables (SEDIT)
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Aptitude à échanger l'information, qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur, sens de l'organisation,
Capacités d'anticipation
Autonomie et sens de l'initiative
Sensibilité au domaine du bâtiment ou architecture
Niveau BAC à BAC +2 Secrétaire comptable
Expérience sur un poste équivalent souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance des règles et procédures comptables, administratives et financières
Maîtrise des outils bureautiques (Libre office Calc, Writer, Impress ...)
Utilisation de logiciels comptables (SEDIT)
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Aptitude à échanger l'information, qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur, sens de l'organisation,
Capacités d'anticipation
Autonomie et sens de l'initiative
Sensibilité au domaine du bâtiment ou architecture
Contact
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
Temps complet
Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions et CNAS
Lieu de travail : Centre Inter Administratif
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative pour les titulaires, pour le 21 juillet 2022 , date de clôture de l'appel à candidatures à recrutement@sbaa.fr.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération Direction Mutualisée des Ressources Humaines 5 rue du 71 ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Stéphanie COTARD, cheffe de service commun architecture au 02 96 77 30 40
Recrutement statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
Temps complet
Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions et CNAS
Lieu de travail : Centre Inter Administratif
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative pour les titulaires, pour le 21 juillet 2022 , date de clôture de l'appel à candidatures à recrutement@sbaa.fr.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération Direction Mutualisée des Ressources Humaines 5 rue du 71 ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Stéphanie COTARD, cheffe de service commun architecture au 02 96 77 30 40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.