Assistant / assistante de gestion comptable ou budgétaire pour la DEF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022220900783927
Publiée le 16/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR
9 place du Général de Gaulle - CS 42371
22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1
9 place du Général de Gaulle - CS 42371
22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-BRIEUC
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
16/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute
un Assistant / une assistante de gestion comptable ou budgétaire pour
la Direction Enfance Famille
dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
à la Direction Finances et Juridique / Service Finances
Sous la responsabilité directe de la cheffe de l'équipe comptable, au sein du service Finances composé de 43 agents, vous assurez principalement des tâches de comptabilité relatives à votre périmètre d'intervention.
un Assistant / une assistante de gestion comptable ou budgétaire pour
la Direction Enfance Famille
dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
à la Direction Finances et Juridique / Service Finances
Sous la responsabilité directe de la cheffe de l'équipe comptable, au sein du service Finances composé de 43 agents, vous assurez principalement des tâches de comptabilité relatives à votre périmètre d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Activité principale :
1. Assurer la systématisation d'une comptabilité d'engagement :
- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes,
3. Vérifier les crédits,
4. Assurer la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
5. Assurer la certification du service fait (constatation / validation),
6. Assurer l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats de maintenance, conventions) :
- notification des ordres de service,
- exécution financière des marchés (avance, révision de prix, paiements),
- assistance pour la réception des projets de décompte et l'établissement des soldes de marchés.
7. Assurer les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs et des tiers,
8. Suivre et contrôler l'utilisation des cartes achats de la direction,
9. Archiver l'ensemble des pièces comptables,
10. Participer à la mise en place des nouvelles procédures du service finances,
11. Gérer les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.
Activités secondaires :
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assurer la veille comptable et financière pour les deux directions,
- Participer aux actions communes et transversales du service finances (groupe de réflexion sur les procédures, analyse des pratiques etc...),
- Contribuer, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.
1. Assurer la systématisation d'une comptabilité d'engagement :
- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes,
3. Vérifier les crédits,
4. Assurer la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
5. Assurer la certification du service fait (constatation / validation),
6. Assurer l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats de maintenance, conventions) :
- notification des ordres de service,
- exécution financière des marchés (avance, révision de prix, paiements),
- assistance pour la réception des projets de décompte et l'établissement des soldes de marchés.
7. Assurer les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs et des tiers,
8. Suivre et contrôler l'utilisation des cartes achats de la direction,
9. Archiver l'ensemble des pièces comptables,
10. Participer à la mise en place des nouvelles procédures du service finances,
11. Gérer les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.
Activités secondaires :
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assurer la veille comptable et financière pour les deux directions,
- Participer aux actions communes et transversales du service finances (groupe de réflexion sur les procédures, analyse des pratiques etc...),
- Contribuer, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité publique (M57), droit des marchés publics, principes budgétaires,
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS.
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie...)
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Capacité à respecter des délais,
- Autonomie
- Aisance relationnelle,
- Capacité d'adaptation,
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS.
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie...)
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Capacité à respecter des délais,
- Autonomie
- Aisance relationnelle,
- Capacité d'adaptation,
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Annonce de recrutement complète disponible sur notre site www.cotesdarmor.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Merci de déposer votre candidature EN LIGNE en cliquant sur "POSTULER".
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.