Secrétaire de mairie (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O023221200889127
Publiée le 21/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'ANZEME
4 PL DE LA MAIRIE
23000 ANZEME
Lieu de travail
ANZEME
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et fait le lien entre les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - accueillir, renseigner et orienter le public ;
2 - assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
3 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
4 - suivre les marchés publics et les demandes de subventions ;
5 - gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6- suivre les emprunts et les finances (tableaux de bord...) ;
7 - gérer le personnel (gestion des temps, paie, déroulement de carrières, formation...) ;
8 - mettre à jour la liste électorale, organiser les élections et le recensement ;
9 - gérer les domaines : Etat civil, funéraire, urbanisme, social, scolaire et périscolaire ;
10 - gérer le patrimoine communal notamment les logements communaux et suivre les travaux ;
11 - gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
12 - préparer, organiser et assurer le bon déroulement des fêtes et cérémonies municipales ;
13- mettre à jour les supports de communication (site internet, informations à la population, bulletin municipal).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, de comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.