Gestionnaire financements et projets
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O023230100902279
Publiée le 09/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Gueret
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
08/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
SERVICE D'AFFECTATION
Direction Générale des Services
Direction du Développement et de l'Innovation
Cellule appui administratif et financier
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité du Directeur de la Direction du Développement et de l'Innovation
CADRE D'INTERVENTION
Au sein de la cellule appui administratif et financier de la DDI, sous l'autorité fonctionnelle du chargé de mission ingénierie financière qui élabore et pilote les outils de pilotage projets stratégiques et leur financement, le/la gestionnaire projet aura pour principales activités d'être en appui sur le montage administratif des dossiers de demande de subvention auprès des cofinanceurs et d'être en appui administratif et financier une fois les subventions obtenues ou après l'achèvement des opérations.
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
SERVICE D'AFFECTATION
Direction Générale des Services
Direction du Développement et de l'Innovation
Cellule appui administratif et financier
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité du Directeur de la Direction du Développement et de l'Innovation
CADRE D'INTERVENTION
Au sein de la cellule appui administratif et financier de la DDI, sous l'autorité fonctionnelle du chargé de mission ingénierie financière qui élabore et pilote les outils de pilotage projets stratégiques et leur financement, le/la gestionnaire projet aura pour principales activités d'être en appui sur le montage administratif des dossiers de demande de subvention auprès des cofinanceurs et d'être en appui administratif et financier une fois les subventions obtenues ou après l'achèvement des opérations.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS (*)
- L'appui au montage administratif des dossiers de demande de subvention auprès des cofinanceurs :
* Constituer les dossiers de demandes d'aide, en bonne et due forme, sur la base des éléments fournis par le chargé de mission responsable du projet,
* Transmettre les dossiers de demandes de subvention aux cofinanceurs,
* S'assurer de leur bonne réception et prise en compte,
* Effectuer le suivi du traitement des demandes de subvention par les cofinanceurs,
- L'appui administratif et financier sur le suivi des subventions reçues :
* constituer le cas échéant, les demandes d'avenants, sur la base des éléments fournis par le chargé de mission responsable du projet,
* Constituer les demandes de versement d'avance, d'acompte et les transmettre aux cofinanceurs,
- L'appui administratif après achèvement de l'opération :
* Constituer les dossiers de demandes de paiement des subventions, en bonne et due forme et les transmettre aux cofinanceurs,
* Procéder à un classement administratif rigoureux et harmoniser des différentes phases des dossiers (demande d'aide, attribution, paiement...).
* De réceptionner les dossiers de demandes de subvention pour chacun de ces dispositifs,
* De s'assurer de la complétude de ces dossiers,
* De veiller et s'assurer de la conformité des pièces constitutives des dossiers et auquel cas, de solliciter les porteurs de projet/demandeurs pour qu'ils déposent une demande d'aide complète et recevable,
* D'établir les récépissés de dépôt des demandes d'aide,
* D'instruire les dossiers de demandes d'aide, conformément aux outils et procédures définis au sein de la cellule appui administratif et financier à laquelle il/elle sera rattaché(e),
* D'établir les documents administratifs relatifs à l'attribution des aides sollicitées, à partir des éléments fournis par les agents en charge de ces différents dispositifs,
* De transmettre les éléments nécessaires aux agents en charge de l'engagement comptable et budgétaire de ces aides,
* D'établir les documents informant les porteurs de projet/demandeurs de l'obtention ou non de l'aide sollicitée,
* De construire et/ou collaborer à la construction d'outils de suivi partagés concernant la mobilisation de ces dispositifs,
* D'accompagner les porteurs de projet/demandeurs à la constitution des dossiers de demande de paiement des aides allouées,
* De réceptionner les dossiers de demandes de paiement,
* De s'assurer de la complétude de ces dossiers,
* De veiller et s'assurer de la conformité des pièces constitutives des demandes de paiement,
* D'établir les récépissés de dépôt des demandes de paiement,
* D'instruire les dossiers de demandes de paiement et de transmettre ensuite les éléments aux agents en charge de la mise en paiement de ces aides.
* De procéder à un classement administratif rigoureux et harmoniser des différentes phases des dossiers (demande d'aide, attribution, paiement...).
- L'appui au montage administratif des dossiers de demande de subvention auprès des cofinanceurs :
* Constituer les dossiers de demandes d'aide, en bonne et due forme, sur la base des éléments fournis par le chargé de mission responsable du projet,
* Transmettre les dossiers de demandes de subvention aux cofinanceurs,
* S'assurer de leur bonne réception et prise en compte,
* Effectuer le suivi du traitement des demandes de subvention par les cofinanceurs,
- L'appui administratif et financier sur le suivi des subventions reçues :
* constituer le cas échéant, les demandes d'avenants, sur la base des éléments fournis par le chargé de mission responsable du projet,
* Constituer les demandes de versement d'avance, d'acompte et les transmettre aux cofinanceurs,
- L'appui administratif après achèvement de l'opération :
* Constituer les dossiers de demandes de paiement des subventions, en bonne et due forme et les transmettre aux cofinanceurs,
* Procéder à un classement administratif rigoureux et harmoniser des différentes phases des dossiers (demande d'aide, attribution, paiement...).
* De réceptionner les dossiers de demandes de subvention pour chacun de ces dispositifs,
* De s'assurer de la complétude de ces dossiers,
* De veiller et s'assurer de la conformité des pièces constitutives des dossiers et auquel cas, de solliciter les porteurs de projet/demandeurs pour qu'ils déposent une demande d'aide complète et recevable,
* D'établir les récépissés de dépôt des demandes d'aide,
* D'instruire les dossiers de demandes d'aide, conformément aux outils et procédures définis au sein de la cellule appui administratif et financier à laquelle il/elle sera rattaché(e),
* D'établir les documents administratifs relatifs à l'attribution des aides sollicitées, à partir des éléments fournis par les agents en charge de ces différents dispositifs,
* De transmettre les éléments nécessaires aux agents en charge de l'engagement comptable et budgétaire de ces aides,
* D'établir les documents informant les porteurs de projet/demandeurs de l'obtention ou non de l'aide sollicitée,
* De construire et/ou collaborer à la construction d'outils de suivi partagés concernant la mobilisation de ces dispositifs,
* D'accompagner les porteurs de projet/demandeurs à la constitution des dossiers de demande de paiement des aides allouées,
* De réceptionner les dossiers de demandes de paiement,
* De s'assurer de la complétude de ces dossiers,
* De veiller et s'assurer de la conformité des pièces constitutives des demandes de paiement,
* D'établir les récépissés de dépôt des demandes de paiement,
* D'instruire les dossiers de demandes de paiement et de transmettre ensuite les éléments aux agents en charge de la mise en paiement de ces aides.
* De procéder à un classement administratif rigoureux et harmoniser des différentes phases des dossiers (demande d'aide, attribution, paiement...).
Profils recherchés
Catégorie C - par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.Recrutement par voie de
détachement,fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (tous grades) ou à défaut pour les contractuels.
ou
CDD de 3 ans possible
détachement,fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (tous grades) ou à défaut pour les contractuels.
ou
CDD de 3 ans possible
Contact
Contact
0544302941 ou 0544302942
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du
permis de conduire), sont à transmettre:
Soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail :cg23emploi@creuse.fr
permis de conduire), sont à transmettre:
Soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail :cg23emploi@creuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.