Un(e) Responsable administratif(ve)

Offre n° O024210500290134
Publiée le 10/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
LE GRAND PERIGUEUX
1 boulevard lakanal - BP 70171
24019 Perigueux
Département de travail
Dordogne
Secteur du lieu de travail
L'Agglomération Périgourdine
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
01/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Descriptif de l'emploi
L'Office du Tourisme Intercommunal du Grand Périgueux, constitué en EPIC depuis le 1er Janvier 2019 et comptant 22 collaborateurs permanents (statuts publics et privés), recrute son/sa responsable administratif.
Dans ce poste clé, placé sous l'autorité de la directrice de l'Office de Tourisme, vous assurez la gestion administrative de l'établissement public.



Missions
Organisation et gestion administrative

- Gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives...),
- Coordination des procédures de marchés publics et appels d'offres,
- Organisation et préparation des comités de direction avec la directrice (convocations, délibérations...),
- Interface avec la Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux (délibérations, commissions),
- Coordination, conseil et contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives.
- Relations presse et relations publiques.

Gestion du personnel

Vous vous positionnez comme conseil auprès de la directrice et assurez la gestion quotidienne des ressources humaines

- Préparation des éléments de paye (bulletins de salaire externalisés) et des déclarations sociales,
- Coordination des parcours de formation,
- Contrôle de l'élaboration des plannings, suivi de l'exécution effective des heures de travail, gestion du planning des congés
- Suivi et actualisation des contrats Santé, Prévoyance et Retraite,
- Veille juridique et sociale, formalités diverses.

Soutien dans la gestion comptable et fiscale de l'EPIC

- Suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et des opérations de fin d'exercice,
- Mise en place et actualisation d'outils de gestion et tableaux de bord,
- Organisation administrative et suivi comptable des régies,
- Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats),
- Interface avec les services de la trésorerie, le service des Impôts des entreprises et la direction des finances de la Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux (suivi versement des subventions, des recettes de taxe de séjour, des marchés en groupement de commandes).
Profils recherchés
- Expérience avérée dans la gestion administrative d'établissements publics,
- Bonne connaissance du droit social,
- Aisance rédactionnelle,
- Maîtrise des règles qui régissent les finances locales et les procédures de marchés publics,
- Connaissance des techniques et des normes de comptabilité publique M4 appréciée,
- Maîtrise des logiciels informatiques (word, excel, PP) et connaissance appréciée du logiciel de comptabilité dédié (CIRIL),
- Rigueur, autonomie, dynamisme, discrétion.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 53 35 86 75
Informations complémentaires
- Statut : fonctionnaire détaché ou mise à disposition de l’EPIC si recrutement par le Grand Périgueux ou contractuel de droit privé si recrutement direct par l’EPIC
- Emploi de catégorie B ou A
- Prise de poste à partir du 1er septembre 2021

Contact : Madame Ketty VAILLANT-LAMBERT
Directrice de l’Office de Tourisme du Grand Périgueux
-  k.lambert@grandperigueux.fr /  05.53.53.23.34

La procédure de recrutement est suivie par les services du Grand Périgueux. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer avant le 1er Juillet 2021, à Monsieur le Président du Grand Périgueux_ service des ressources humaines_1 boulevard Lakanal_BP 70171_24019 PERIGUEUX Cedex.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page