Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Offre n° O024210800373817
Publiée le 03/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CIAS DE MONTAIGNE MONTRAVEL ET GURSON
58 Route des Étangs
24610 VILLEFRANCHE DE LONCHAT
Lieu de travail
Villefranche de Lonchat
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Président du CIAS, vous aurez la responsabilité de l'organisation générale, le fonctionnement et le pilotage de projets du centre intercommunal d'action sociale et la mise en œuvre et la coordination de la politique sociale sur le territoire.
Généraliste, vous devrez avoir une bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables et veiller à l'articulation de la politique sociale avec les politiques publiques. Une parfaite imprégnation de l'environnement administratif et des procédures des collectivités territoriales est exigée.
Vous devrez également maîtriser la fonction " Ressources Humaines " et avoir un sens des relations sociales développé.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et manager une équipe d'environ 85 aides à domicile et 500 bénéficiaires ;
- Encadrer et organiser le travail d'une équipe de 7 agents chargés de l'instruction des demandes, de l'accompagnement social et du suivi de la distribution alimentaire.
- Préparer les délibérations soumises à la décision du Conseil d'Administration du CIAS et en assurer le secrétariat
- Préparer l'ensemble des documents, bilans, analyses, rapports... capables d'éclairer les administrateurs dans leurs prises de décisions
- Animer le partenariat avec les associations et institutions du territoire
- Représenter le CIAS aux différentes instances en l'absence ou en complémentarité du Président et/ou du Vice-Président du CIAS
- Assurer le suivi administratif de l'attribution des aides sociales en liaison avec les Assistantes sociales du secteur.
- Veiller à la bonne exécution des prévisions budgétaires
- Travailler en collaboration avec le CLIC du territoire
- Informer et conseiller les élus, rendre des comptes régulièrement au Conseil d'Administration du CIAS
- Assurer la veille réglementaire pour l'ensemble des missions dévolues au CIAS
- Travailler avec les autres services de la Communauté de Communes (communication, marchés publics...)
- Concrétiser le projet d'utilisation d'un logiciel de gestion des aides sociales facultatives.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des arrêtés
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique territoriale (M22, M14, M40)
- Connaitre et gérer les risques (juridiques, financiers, stratégiques, etc.) et les marges de manœuvre.
- Connaître l'ensemble des obligations auxquelles sont soumis les établissements et services sociaux et médico-sociaux,
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Définir les besoins du service et les compétences associées
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents
- Evaluer les agents
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières
- Conduire une démarche qualité et élaborer un projet de service

SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Avoir une réelle capacité managériale
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- Etre autonome

Compétences générales requises :
- Diplôme de niveau II minimum, de préférence dans le secteur social (DSTS, DEIS, licence professionnelle ou master en lien avec la gestion des services sociaux/médico-sociaux, CAFERUIS...)
- Bonne connaissance des politiques d'action sociale et expérience confirmée dans ce type de poste
- Connaissance du public
- Connaissance de l'organisation administrative territoriale
- Capacité à conduire des réunions
- Autonomie et initiatives dans le travail
- Sens de l'organisation, rigueur et adaptation
- Maîtrise de la comptabilité M14 et M22
- Maitrise des logiciels Berger-Levrault, Groupe UP (Perceval, Arlequin) et Implicit
- Maîtrise de la dématérialisation publique (Hélios)
- Expérience souhaitée : dans une activité similaire en poste de direction
- Permis B

Rémunération : traitement indiciaire + primes
Avantages sociaux : CDAS, CNAS
Véhicule de service
Temps de travail : temps complet

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV + LM à l'adresse mail : direction@cdcmmg.fr ou par voie postale à l'adresse suivante :
CDC MMG
58 Route des Étangs
24610 VILLEFRANCHE DE LONCHAT

Si besoin de plus de renseignements, merci de joindre Mme Élisabeth GORSSE au 05 53 82 20 24

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.