Responsable Plannings

Offre n° O024220400618271
Publiée le 25/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CIAS PERIGORD LIMOUSIN
3 Place de la République
24800 THIVIERS
Département de travail
Dordogne
Secteur du lieu de travail
Le Nontronnais -Thibérien
Poste à pourvoir le
15/06/2022
Date limite de candidature
25/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Cias et en collaboration avec les autres agents en poste au niveau administratif (chargée de plannings et référente secteur, responsables de secteurs), vous aurez à gérer:
- la planification des interventions des aides à domicile,
- la gestion des dossiers d'aide sociale
- la gestion des domiciliations
- la gestion de l'action sociale
Missions
Gestion des plannings
- Trouver la bonne adéquation entre l'attente du bénéficiaire et le savoir-faire du professionnel qui interviendra à domicile
- organiser un planning de travail qui garantisse de bonnes conditions de prise en charge du bénéficiaire et le travail du professionnel : favoriser la sectorisation et veiller au respect du temps de travail et du temps de pause
- garantir la conformité des plannings au regard du plan d'aide
- garantir la fiabilité des informations transmises pour les éléments de paie des professionnels et la facturation des bénéficiaires
- veiller au respect du nombre d'heures à effectuer pour chaque agent
- recueillir les demandes de congés, vérifier les possibilités, trouver un consensus avec les agents si nécessaire et valider les demandes. En cas de problème faire remonter au service RH

Assurer le suivi de la télégestion
- Encoder les badges et les remettre aux intervenantes pour la 1ere intervention
- Viser chaque jour les anomalies et procéder à leurs levées
- En cas de dépassement en dehors du délai accepté, contacter l'aide à domicile pour connaitre le motif et selon la situation appliquer le dépassement au bénéficiaire après l'avoir prévenu

Gérer les dossiers d'aide sociale du territoire
- Constitution des dossiers d'aide sociale: placement EHPAD ou foyer, PCH, carte invalidité

Domiciliation
- Assurer et suivre les demandes de domiciliation

Action sociale
- Etablir les bons d'urgence pour les deux secteurs et assurer le suivi du tableau de bord

L'agent aura un secteur mais il devra connaitre l'autre secteur afin d'être capable de remplacer sa collègue en fonction des besoins, et notamment pendant les congés ou les absences.
L'agent devra participer au maintien de la continuité de service.
Il/elle devra assurer une astreinte de semaine (une semaine sur deux) et de week-end (une semaine sur quatre).
Profils recherchés
- Connaissances pratiques / techniques
o Maitrise de l'utilisation informatique, de logiciels de traitement de textes et tableurs
o Gestion de plannings
o Connaissance de la règlementation en terme de gestion du temps de travail serait un plus

- Qualités personnelles :
o Sens de l'organisation
o Sens de l'écoute
o Rigueur, autonomie, discrétion
o Disponibilité, confidentialité, neutralité
o Respect des consignes et de la hiérarchie
o Sens de l'esprit d'équipe
o Savoir prioriser

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 53 62 28 29
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation, et dernière situation administrative) par courrier à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Périgord-Limousin - 3 Place de la République - 24800 THIVIERS, avant le 25 mai 2022.
Ou par mail à la DRH, Béatrice REYTIER, à l'adresse suivante beatrice.reytier@perigord-limousin.fr.
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la Directrice au 05.53.55.22.61 ou la DRH au 05.53.62.28.29
Adresse e-mail : beatrice.reytier@perigord-limousin.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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