Responsable du service Culture

Offre n° O024221100857935
Publiée le 25/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CC PERIGORD-LIMOUSIN
3 Place de la Répulique
24800 THIVIERS
Lieu de travail
THIVIERS
Poste à pourvoir le
10/02/2023
Date limite de candidature
24/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Bibliothécaire
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Chef ou cheffe de projet culturel
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGS, vous aurez en charge l'ensemble du service culture et des bibliothèques/médiathèques du territoire:
- gestion des bibliothèques/médiathèques
- gestion du service culture
- organisation d'évènements culturels
- coordination et suivi des actions culturelles
Missions et conditions d'exercice
1/ Gestion des bibliothèques/médiathèques
o Coordination
- Gestion du réseau des 3 bibliothèques/médiathèques et des agents affectés à ces structures,
- Mise en place d'actions communes
- Planification des activités
- Répartition des missions
o Animation
- Gestion des animations en interne pour le public
- Mise en œuvre de projets avec les scolaires
- Recherche de partenaires
- Développement du portage de livres à domicile sur l'ensemble du territoire

2/ Gestion du service culture
o Mise en place d'activités culturelles, techniques et/ou ludiques
o Gestion de l'information et promotion des activités développées sur le territoire,
o Accompagnement du développement de projets et gestion de l'enveloppe communautaire dédiée à l'attribution de subventions aux associations,

Plus précisément, la responsable du service aura les missions transversales suivantes :

3/ Organisation des évènements culturels
o Actions auprès du public
o Impulsion d'une dynamique de territoire

4/ Coordination et suivi des actions culturelles
o Développement d'une action culturelle globale et inter-service
o Construction et développement d'actions locales
o Recherche de partenaires
o Recherche de financements

5/ Encadrement et gestion du personnel du service culture et bibliothèques
o Encadrement des agents
o Gestion des absences (congés, maladies...)
o Révision des fiches de poste
o Evaluations annuelles
o Suivi des besoins en formation

6/ Gestion administrative et financière du service culture et bibliothèques
o Préparation et suivi budgétaire
o Responsabilité des bâtiments (signalement des besoins...)
o Etablissement de rapports d'activités

La responsable du service sera plus particulièrement affectée à la médiathèque de Thiviers où elle exercera également les missions suivantes :

7/ Accueil physique et téléphonique du public
o Accueillir le public avec amabilité
o Prendre des messages
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Appliquer les règles de communication et de protocole
o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
o Mettre en relation des correspondants
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions
o Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
o Conserver neutralité et objectivité face aux situations
o S'adapter aux publics de cultures différentes
o Adapter son intervention aux différents publics
o Gérer un système de mesure de la fréquentation
o Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
o Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité


8/ Renseignement et orientation du public
o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
o Présenter des documents d'information et de communication
o Gérer un planning de réservation
o Orienter vers les personnes et services compétents
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

9/ Gestion de l'affichage et de la diffusion de l'information
o Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
o Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Profils recherchés
Connaissances et expériences requises:
- expérience en bibliothèque/médiathèque EXIGEE
- appétence pour participer à la vie des associations et développer des actions culturelles en territoire rural

Savoir-faire:
- Connaître l'environnement de la collectivité
- Manager les équipes,
- Gérer et suivre les budgets, les attributions de subvention,
- Piloter la politique culturelle et les bibliothèques de la collectivité,

Plus particulièrement pour le réseau des bibliothèques et la médiathèque de Thiviers :
- Appliquer les procédures de prêt et de communication des documents
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne
- Participer à l'enrichissement et à la médiation des collections bibliographiques et numériques en fonction d'une politique documentaire formalisée
- Mettre en valeur le fonds documentaire par l'élaboration d'une politique d'animation
- Récupérer des notices bibliographiques
- Générer des courriers de relance et/ou de réservation
- Trouver et ranger des documents en accès direct ou en magasin
- Contrôler la qualité de conservation et la cohérence du rangement des collections
- Surveiller les collections et les salles ouvertes au public et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement
- Appliquer les procédures de conservation des collections
- Équiper, réparer, nettoyer et entretenir les documents
- Mettre en place les dispositifs de sauvegarde des ressources documentaires contre le vol et le vandalisme
- Mettre en service et effectuer la maintenance de premier niveau des matériels et équipements informatiques

Savoir être:
- Être ponctuel
- Avoir un vocabulaire professionnel du service
- Savoir s'adapter aux horaires en fonction des obligations du service
- Être autonome et savoir organiser son temps de travail.
- Sens du management et du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation.
- Sens des responsabilités, être réactif en situation d'urgence, de conflit ou d'agressivité
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
- Pouvoir rendre compte de son action au responsable hiérarchique et savoir l'interroger en cas de besoin
- Savoir faire preuve d'initiative

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 24 janvier 2022, par courrier à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Périgord-Limousin - 3 Place de la République - 24800 THIVIERS ou par mail à la DRH, Béatrice REYTIER à l'adresse suivante: beatrice.reytier@perigord-limousin.fr
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la DRH, Béatrice REYTIER au 05.53.62.28.29

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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