La Ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville-centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Sport Animation et vie associative, un adjoint au responsable de la gestion de salles et équipements.

Vous aurez pour principales missions d'assurer la planification et le suivi des mises à disposition de salles municipales à titre ponctuel, régulier et permanent, et d'assister et suppléer le responsable des salles et équipements sportifs :
* Accueil et information des associations (conseils, attributions, visites, ...) ;
* Gestion des travaux et de l'entretien des différentes salles et locaux ;
* Gestion des réservations régulières à l'année ;
* Rédaction de documents administratifs (décisions, conventions, délibérations, devis ...) ;
* Préparation d'éléments d'information et de décisions à l'attention de l'élu en charge de la vie associative ;
* Rédaction de courriers argumentés et circonstanciés
* Gestion de dossiers complexes et de la coordination avec les autres services municipaux ;
* Faire respecter les aspects juridiques et les règlements intérieurs en vigueur ;
* Préparation du budget, suivi de la facturation et d'une régie.

Titulaire au minimum d'un bac +2 assistante de direction avec une expérience confirmée sur un poste similaire, vous disposez d'une bonne connaissance du monde associatif et de l'environnement juridique des collectivités locales (actes administratifs, marchés publics, ...). Une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques est indispensable.
Autonome, vous alliez des aptitudes rédactionnelles à des qualités relationnelles, d'organisation et de rigueur. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre capacité de réflexion et de proposition, et pour votre aptitude à travailler en équipe.