RESPONSABLE VIE ASSOCIATIVE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025210500293416
Publiée le 10/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pontarlier
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
09/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité directe du Directeur des Activités Sportives et de la Vie Associative, vous mettez en œuvre la politique de soutien aux associations de l'élu référent et participez à son élaboration. En structurant la vie associative en " guichet unique " à destination des associations, vous lui donnez une réelle identité et structuration pour un véritable accompagnement des associations.
Missions / conditions d'exercice
* Secteur associatif :
- Apporter appui et conseil aux associations (soutien à la création, conseil sur le fonctionnement, les aides possibles) ;
- Accompagner les projets associatifs (soutenir le portage de projets, suivre les manifestations) ;
- Faire vivre et évoluer la Charte Vie Associative ;
- Formaliser, fluidifier et développer le relationnel avec le tissu associatif ;
- Instruire, analyser et suivre les demandes de financement des associations ;
- Gérer les partenariats associatifs ;
- Assurer le relationnel avec l'Office Municipal des Sports dans le suivi administratif en lien avec le Directeur du service et le Président de l'Office.
* Gestion des équipements et salles associatives :
- Gérer les prêts et locations de salles dans une optimisation de l'affectation des locaux aux associations ;
- Harmoniser les pratiques de mise à disposition des salles (règlement d'occupation, conventions, tarifs, facturation) ;
- Organiser l'accueil de la Maison des Associations et coordonner son bon fonctionnement.
* Manifestations - Evènementiel :
- Coordonner, optimiser et harmoniser l'organisation des lotos des associations ;
- Faire évoluer la charte ;
- Piloter l'organisation des manifestations et évènements du service : Forum des associations...
* Gestion administrative, financière et managériale :
- Appui à la rédaction des rapports des Commissions de la Direction et des comptes rendus ;
- Appui à la rédaction des actes administratifs ;
- Gestion des régies de recettes ;
- Participation à l'élaboration du budget de la Direction, à son suivi et son exécution ;
- Encadrement des agents d'accueil du bâtiment Culture, Education, Sport, Tourisme.
- Apporter appui et conseil aux associations (soutien à la création, conseil sur le fonctionnement, les aides possibles) ;
- Accompagner les projets associatifs (soutenir le portage de projets, suivre les manifestations) ;
- Faire vivre et évoluer la Charte Vie Associative ;
- Formaliser, fluidifier et développer le relationnel avec le tissu associatif ;
- Instruire, analyser et suivre les demandes de financement des associations ;
- Gérer les partenariats associatifs ;
- Assurer le relationnel avec l'Office Municipal des Sports dans le suivi administratif en lien avec le Directeur du service et le Président de l'Office.
* Gestion des équipements et salles associatives :
- Gérer les prêts et locations de salles dans une optimisation de l'affectation des locaux aux associations ;
- Harmoniser les pratiques de mise à disposition des salles (règlement d'occupation, conventions, tarifs, facturation) ;
- Organiser l'accueil de la Maison des Associations et coordonner son bon fonctionnement.
* Manifestations - Evènementiel :
- Coordonner, optimiser et harmoniser l'organisation des lotos des associations ;
- Faire évoluer la charte ;
- Piloter l'organisation des manifestations et évènements du service : Forum des associations...
* Gestion administrative, financière et managériale :
- Appui à la rédaction des rapports des Commissions de la Direction et des comptes rendus ;
- Appui à la rédaction des actes administratifs ;
- Gestion des régies de recettes ;
- Participation à l'élaboration du budget de la Direction, à son suivi et son exécution ;
- Encadrement des agents d'accueil du bâtiment Culture, Education, Sport, Tourisme.
Profils recherchés
Compétences requises et savoir-faire :
- Connaissance du monde associatif ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences spécifiques et savoir-être :
- Adaptabilité, rigueur ;
- Sens du contact ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité à fédérer une équipe.
Conditions :
- Permis B requis, déplacements fréquents ;
- Grande réactivité ;
- Disponibilité en soirée ou week-end sur les animations Ville ;
- Temps complet ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Jury Semaine 25 ou 26 ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
- Connaissance du monde associatif ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences spécifiques et savoir-être :
- Adaptabilité, rigueur ;
- Sens du contact ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité à fédérer une équipe.
Conditions :
- Permis B requis, déplacements fréquents ;
- Grande réactivité ;
- Disponibilité en soirée ou week-end sur les animations Ville ;
- Temps complet ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Jury Semaine 25 ou 26 ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
Contact
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République BP 259 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République BP 259 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.