Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025210700367451
Publiée le 27/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DOUBS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus et du Directeur et au sein du Secrétariat communal (3 agents en tout) vous aurez à intervenir sur les missions d'accueil (Mairie et Agence Postale communale) et à réaliser des missions de gestion administrative: élections, listes électorales, vie associative...
Temps non-complet 17,50/35ème, dont :
- 3 matinées par semaine en APC (8h45 - 12h).
- mardi et vendredi AM
- travail 1 samedi matin sur 4 (9h - 12h) et AM pour mariages.
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + CNAS.
Temps non-complet 17,50/35ème, dont :
- 3 matinées par semaine en APC (8h45 - 12h).
- mardi et vendredi AM
- travail 1 samedi matin sur 4 (9h - 12h) et AM pour mariages.
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + CNAS.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Élections : gestion des listes électorales, Commission de contrôle des listes électorales, REU, Elire, organisation, dépouillement des scrutins.
3 - Agence Postale Communale (3 matinées par semaine) : ventes, courrier, colis, gestion de caisse, des fonds et du stock.
4 - Relations avec les associations : occupation des locaux, demandes de subventions, demandes spécifiques (matériels, buvettes, salles, sécurité...)
5 - Cérémonies patriotiques, manifestations festives communales.
6 - Achats courants : fournitures administratives, produits d'entretien...
7 - Relations avec entreprises de la commune : vente au déballage, travail dominical...
7 - Secrétariat : rédaction de courriers, mission d'accueil, standard.
8 - Etat-civil : décès, reconnaissance, dossiers de mariages, PACS, mentions...
2 - Élections : gestion des listes électorales, Commission de contrôle des listes électorales, REU, Elire, organisation, dépouillement des scrutins.
3 - Agence Postale Communale (3 matinées par semaine) : ventes, courrier, colis, gestion de caisse, des fonds et du stock.
4 - Relations avec les associations : occupation des locaux, demandes de subventions, demandes spécifiques (matériels, buvettes, salles, sécurité...)
5 - Cérémonies patriotiques, manifestations festives communales.
6 - Achats courants : fournitures administratives, produits d'entretien...
7 - Relations avec entreprises de la commune : vente au déballage, travail dominical...
7 - Secrétariat : rédaction de courriers, mission d'accueil, standard.
8 - Etat-civil : décès, reconnaissance, dossiers de mariages, PACS, mentions...
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise souhaitée du domaine électoral : gestion des listes et organisation des scrutins.
- Maîtrise souhaitée dans la gestion d'agence postale. Formation possible.
- Connaissance du logiciel E-Magnus de Berger-Levrault.
- Polyvalence dans la mission Accueil / Secrétariat.
SAVOIRS ETRE
- Sens de l'organisation.
- Relationnel de qualité avec les divers publics.
- Efficacité.
- Maîtrise souhaitée du domaine électoral : gestion des listes et organisation des scrutins.
- Maîtrise souhaitée dans la gestion d'agence postale. Formation possible.
- Connaissance du logiciel E-Magnus de Berger-Levrault.
- Polyvalence dans la mission Accueil / Secrétariat.
SAVOIRS ETRE
- Sens de l'organisation.
- Relationnel de qualité avec les divers publics.
- Efficacité.
Contact
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation) à :
Mairie de Doubs - M. le Maire - 6 Grande Rue - 25300 DOUBS ou à l'adresse mairiedoubs@wanadoo.fr
Entretien suite à sélection des candidatures.
Mairie de Doubs - M. le Maire - 6 Grande Rue - 25300 DOUBS ou à l'adresse mairiedoubs@wanadoo.fr
Entretien suite à sélection des candidatures.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.