Secrétaire médico-sociale volante à la Direction des solidarités Montbéliard
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025211000434206
Publiée le 22/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montbéliard
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
22/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des orientations stratégiques du projet départemental C@P.25 et conformément à l'organisation des services C@p.org, la secrétaire médico-sociale volante participe aux missions de la Direction Territoriale au sein des équipes pluridisciplinaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires. Chargée d'un pré-accueil : évaluation de la demande, information, orientation, prise de RDV.
Référente administrative des travailleurs médico- sociaux (TMS) du CMS.
Gestion de l'activité administrative du service, saisie dans le logiciel IODAS, aide aux actions et projets des centres médico-sociaux.
Aide à la collecte d'indicateurs et statistiques par la gestion des outils nécessaires.
ACTIVITES SPECIFIQUES DE L'AGENT
La secrétaire médico-sociale volante intervient sur les différents Centres Médico-Sociaux (CMS) de la Direction Territoriale afin de renforcer les effectifs en cas notamment d'absence et/ou de charges exceptionnelles. Elle peut être amenée à excercer sur plusieurs sites ou de de manière sédentaire sur un site spécifique en fonction du contexte d'activité.
Référente administrative des travailleurs médico- sociaux (TMS) du CMS.
Gestion de l'activité administrative du service, saisie dans le logiciel IODAS, aide aux actions et projets des centres médico-sociaux.
Aide à la collecte d'indicateurs et statistiques par la gestion des outils nécessaires.
ACTIVITES SPECIFIQUES DE L'AGENT
La secrétaire médico-sociale volante intervient sur les différents Centres Médico-Sociaux (CMS) de la Direction Territoriale afin de renforcer les effectifs en cas notamment d'absence et/ou de charges exceptionnelles. Elle peut être amenée à excercer sur plusieurs sites ou de de manière sédentaire sur un site spécifique en fonction du contexte d'activité.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Communication orale : qualité d'écoute et d'accueil du public et des partenaires,
- Communication écrite : maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power point, logiciel métier IODAS et sensibilité appréciée aux nouvelles technologies
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
SAVOIR - FAIRE
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de documents administratifs à caractère médico-social, enregistrement du courrier, tenue à jour des plannings et des échéanciers, technique de classement, tableaux de bord, collaboration à la réalisation des statistiques demandées, ...
- Capacités à instruire des dossiers administratifs, à interpréter correctement les instructions et à orienter vers le professionnel compétent,
- Capacités à travailler sur une thématique spécifique (logement, PMI, insertion, archivage...) selon l'organisation du service
- Utiliser et saisir des données sous le logiciel métier IODAS
- Capacités à organiser et à gérer la documentation à disposition de l'équipe et aide à la circulation de l'information.
- Participation à la formation initiale des secrétaires médico-sociales par l'accueil de stagiaire,
- Contribution à la réflexion institutionnelle et inter institutionnelle à travers des groupes de travail.
SAVOIR - ETRE
- Capacité à se situer dans un collectif de travail, faire preuve de capacités d'adaptation dans les différentes équipes et développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Développer un esprit de service public,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve et de confidentialité.
- Communication orale : qualité d'écoute et d'accueil du public et des partenaires,
- Communication écrite : maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power point, logiciel métier IODAS et sensibilité appréciée aux nouvelles technologies
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
SAVOIR - FAIRE
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de documents administratifs à caractère médico-social, enregistrement du courrier, tenue à jour des plannings et des échéanciers, technique de classement, tableaux de bord, collaboration à la réalisation des statistiques demandées, ...
- Capacités à instruire des dossiers administratifs, à interpréter correctement les instructions et à orienter vers le professionnel compétent,
- Capacités à travailler sur une thématique spécifique (logement, PMI, insertion, archivage...) selon l'organisation du service
- Utiliser et saisir des données sous le logiciel métier IODAS
- Capacités à organiser et à gérer la documentation à disposition de l'équipe et aide à la circulation de l'information.
- Participation à la formation initiale des secrétaires médico-sociales par l'accueil de stagiaire,
- Contribution à la réflexion institutionnelle et inter institutionnelle à travers des groupes de travail.
SAVOIR - ETRE
- Capacité à se situer dans un collectif de travail, faire preuve de capacités d'adaptation dans les différentes équipes et développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Développer un esprit de service public,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve et de confidentialité.
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.