CDP 90199 - Chargé de mission projets - programme Interreg France-Suisse (F/H)

Offre n° O025220600690289
Publiée le 28/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
4 Square Castan - -
25031 BESANCON
Département de travail
Doubs
Secteur du lieu de travail
Besançon
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
20/08/2022
Type d'emploi
Contrat de projet ?
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
17 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Europe et international > Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Chargé ou chargée des affaires européennes et internationales
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, l'agent recruté animera et accompagnera les projets bénéficiant de fonds européens au titre du programme de coopération territoriale européenne (CTE) Interreg France-Suisse. Il ou elle assurera l'instruction, la gestion et la liquidation des subventions du programme correspondant aux projets suivis.
Missions
ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPÉENS
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds UE
Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d'audit,
Participer aux réunions d'information sur les territoires
Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu'au solde de la subvention

INSTRUCTION - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d'Etat, analyse des pièces, ...), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation
Rédiger les conventions et annexes
Saisir les différents éléments dans le Système d'Information (SYNERGIE ou SYNERGIE-CTE)

LIQUIDATION DES SUBVENTIONS EUROPÉENNES (avances, acomptes, soldes) :
Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention
Suivre l'exécution et l'avancement (respect des délais des livrables....)
Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser
Notifier au bénéficiaire le montant à verser
Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
Rédiger des avenants, le cas échéant

CONTRÔLE SUR PLACE
Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d'organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations

APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL
Assurer une veille sur le vivier potentiel de projets dans le domaine suivi
Conduire une analyse critique sur l'intégration du projet dans la stratégie d'intervention du programme opérationnel (PO)
Conseiller les partenaires du territoire ou du programme

SUIVI FINANCIER
Suivre la consommation de son domaine de FEDER par rapport à la maquette financière
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement...)

SUIVI GÉNÉRAL DU PROGRAMME OPÉRATIONNEL
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion du PO

COMMUNICATION - TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires publics et privés)
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Contrôle et suivi financier
Règlements et procédures liés aux fonds structurels européens
SYNERGIE CTE

APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression orale
Respect des délais impartis

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon
Déplacements à prévoir sur le territoire du programme franco-Suisse, sur Dijon et sur Paris
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 20/08/2022
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Florence RABY, chargée de la procédure de recrutement au 03.80.44.34.97.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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