Coordinateur logistique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230200932492
Publiée le 02/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besancon
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
04/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l'ensemble des champs composant la " vie " d'un parc immobilier et foncier.
Le service de la logistique assure des prestations pour le compte des directions et des services départementaux. Il participe à la gestion technique de l'évènementiel et à la gestion des moyens généraux de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l'accueil sécurité à l'Hôtel du Département. Il comprend 45 agents permanents et s'organise en 3 pôles:
- Pôle relations public ;
- Pôle prestations de service, dont le responsable est également adjoint au chef de service ;
- Pôle régie de travaux.
Le coordinateur logistique travaille au sein du pôle prestations de service au sein d'une équipe de coordinateurs dont chacun porte les projets sous sa responsabilité. Chaque coordinateur mobilise les moyens et les équipes du service de la logistique pour atteindre le résultat attendu de la réalisation qui lui est confiée.
Le service de la logistique assure des prestations pour le compte des directions et des services départementaux. Il participe à la gestion technique de l'évènementiel et à la gestion des moyens généraux de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l'accueil sécurité à l'Hôtel du Département. Il comprend 45 agents permanents et s'organise en 3 pôles:
- Pôle relations public ;
- Pôle prestations de service, dont le responsable est également adjoint au chef de service ;
- Pôle régie de travaux.
Le coordinateur logistique travaille au sein du pôle prestations de service au sein d'une équipe de coordinateurs dont chacun porte les projets sous sa responsabilité. Chaque coordinateur mobilise les moyens et les équipes du service de la logistique pour atteindre le résultat attendu de la réalisation qui lui est confiée.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le coordinateur logistique des projets qui vous sont confiés.
Vous êtes celui qui rend possible la réalisation sur le plan technique des évènements ou des projets à l'initiative des services départementaux et qui mobilisent les moyens logistiques.
Vous mobilisez dans ce cadre les ressources propres du service (équipes logistiques, mobilier, etc) ou vous pilotez les moyens externes (prestataires). Vous travaillez de concert avec le service porteur de la commande, élaborez les modalités de réalisation en bonne intelligence et pilotez la réalisation. Vous êtes le garant de la réalisation du projet auprès du service commanditaire.
Les projets sur lesquels vous intervenez sont très diversifiés. Vous serez plus particulièrement en charge des projets :
- à dimension évènementielle : évènement sportif ou culturel (par exemple Slow Up, vernissage), évènement institutionnel (assemblée du conseil départemental, réceptions officielles, cérémonies), évènements majeurs initiés dans le cadre des politiques départementales (salons, grands rassemblements);
- à dimension organisationnelle : déménagements de services, aménagements de bureau;
- à dimension réglementaire : campagnes d'archivage au sein des services.
Vous serez notamment amené à réaliser les activités suivantes :
Vous recensez les besoins en moyens logistiques
Vous participez aux actes de commande publique
Vous coordonnez les commandes en lien avec les référents des différentes directions et vérifiez la bonne exécution des marchés
Vous contribuez à la préparation et au suivi d'exécution budgétaire
Vous coordonnez vos missions avec celles des autres agents de la direction qui assurent les missions de terrain
Vous êtes celui qui rend possible la réalisation sur le plan technique des évènements ou des projets à l'initiative des services départementaux et qui mobilisent les moyens logistiques.
Vous mobilisez dans ce cadre les ressources propres du service (équipes logistiques, mobilier, etc) ou vous pilotez les moyens externes (prestataires). Vous travaillez de concert avec le service porteur de la commande, élaborez les modalités de réalisation en bonne intelligence et pilotez la réalisation. Vous êtes le garant de la réalisation du projet auprès du service commanditaire.
Les projets sur lesquels vous intervenez sont très diversifiés. Vous serez plus particulièrement en charge des projets :
- à dimension évènementielle : évènement sportif ou culturel (par exemple Slow Up, vernissage), évènement institutionnel (assemblée du conseil départemental, réceptions officielles, cérémonies), évènements majeurs initiés dans le cadre des politiques départementales (salons, grands rassemblements);
- à dimension organisationnelle : déménagements de services, aménagements de bureau;
- à dimension réglementaire : campagnes d'archivage au sein des services.
Vous serez notamment amené à réaliser les activités suivantes :
Vous recensez les besoins en moyens logistiques
Vous participez aux actes de commande publique
Vous coordonnez les commandes en lien avec les référents des différentes directions et vérifiez la bonne exécution des marchés
Vous contribuez à la préparation et au suivi d'exécution budgétaire
Vous coordonnez vos missions avec celles des autres agents de la direction qui assurent les missions de terrain
Profils recherchés
Vous êtes un professionnel de la logistique. A minima, vous avez une expérience probante ou une appétence forte pour la gestion logistique.
Vous avez de solides capacités d'organisation et un esprit pratique à toutes épreuves.
Vous êtes discret et à l'écoute de vos interlocuteurs.
Pratiquant les outils bureautiques courants, vous savez vous en saisir pour décrire des modalités de fonctionnement (planning, tableaux de suivi, etc).
Rigoureux et organisé, vous pouvez coordonner plusieurs acteurs et savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.
Vous avez de solides capacités d'organisation et un esprit pratique à toutes épreuves.
Vous êtes discret et à l'écoute de vos interlocuteurs.
Pratiquant les outils bureautiques courants, vous savez vous en saisir pour décrire des modalités de fonctionnement (planning, tableaux de suivi, etc).
Rigoureux et organisé, vous pouvez coordonner plusieurs acteurs et savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.
Contact
Contact
0381258125
Lien de candidature
Informations complémentaires
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/departementdudoubs/jobs/coordinateur-logistique-15945/fr/?d=emploiterritorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.