Un.e Assitant.e du Directeur Général des Services Techniques (DGST) et de son Adjoint
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230300977532
Publiée le 13/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BESANÇON
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent
Missions / conditions d'exercice
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
68 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute :
Un.e Assitant.e du Directeur Général des Services Techniques (DGST) et de son Adjoint
Missions :
L'assistant.e organise et coordonne pour le DGST et le Directeur du Département de la Transition Ecologique - DGST Adjoint, la transmission, la rédaction d?informations et le suivi administratif au sein du Pôle (6 Départements regroupant une vingtaine de directions).
Il.elle apporte une aide permanente à la direction générale (DGS, DGAS?) et aux directeurs du Pôle Transition Ecologique, Aménagement du Territoire et Espace Public (TEATEP) en termes d?organisation personnelle, de gestion, de communication, d?information, d?accueil, et de suivi de dossiers.
Assiste le DGAS et son Adjoint : doit savoir répondre à toutes ses questions d?ordre organisationnel et/ou pratique,
Gérer l?agenda et le planning général,
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du Pôle TEATEP sur des aspects d?organisation,
Travaille en binôme avec l?assistante du DGAS RH,
Aide les assistantes des DGAS et Chargés de mission (congés, surcharge de travail),
Organise et planifie l?agenda (rendez-vous, réunions internes et externes),
Apporte un soutien organisationnel aux directeurs du Pôle TEATEP,
Assure un filtrage des appels téléphoniques et le tri du courrier,
Rédige et met en forme des courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus et rapports,
Prépare les réunions :
Veille à la réservation et à la préparation des salles (en lien avec le service Relations Publiques et/ou Accueil)
Diffuse les documents nécessaires (solliciter les services, veiller aux délais des réponses),
Centralise les chiffres clés du Pôle TEATEP,
Suis les absences,
Assure la fonction support pour les sujets transversaux.
68 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute :
Un.e Assitant.e du Directeur Général des Services Techniques (DGST) et de son Adjoint
Missions :
L'assistant.e organise et coordonne pour le DGST et le Directeur du Département de la Transition Ecologique - DGST Adjoint, la transmission, la rédaction d?informations et le suivi administratif au sein du Pôle (6 Départements regroupant une vingtaine de directions).
Il.elle apporte une aide permanente à la direction générale (DGS, DGAS?) et aux directeurs du Pôle Transition Ecologique, Aménagement du Territoire et Espace Public (TEATEP) en termes d?organisation personnelle, de gestion, de communication, d?information, d?accueil, et de suivi de dossiers.
Assiste le DGAS et son Adjoint : doit savoir répondre à toutes ses questions d?ordre organisationnel et/ou pratique,
Gérer l?agenda et le planning général,
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du Pôle TEATEP sur des aspects d?organisation,
Travaille en binôme avec l?assistante du DGAS RH,
Aide les assistantes des DGAS et Chargés de mission (congés, surcharge de travail),
Organise et planifie l?agenda (rendez-vous, réunions internes et externes),
Apporte un soutien organisationnel aux directeurs du Pôle TEATEP,
Assure un filtrage des appels téléphoniques et le tri du courrier,
Rédige et met en forme des courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus et rapports,
Prépare les réunions :
Veille à la réservation et à la préparation des salles (en lien avec le service Relations Publiques et/ou Accueil)
Diffuse les documents nécessaires (solliciter les services, veiller aux délais des réponses),
Centralise les chiffres clés du Pôle TEATEP,
Suis les absences,
Assure la fonction support pour les sujets transversaux.
Profils recherchés
Profil :
Qualités relationnelles avérées et sens de la communication
Rigueur, dynamisme
Compétences rédactionnelles
Maîtrise de l?outil informatique (Pack office et connaissance indispensable d?Outlook), des logiciels internes (Dotelec, E-SEDIT, logiciel courrier?)
Autonomie et responsabilité
Capacité d?adaptation, réactivité
Sens de l?organisation et de la gestion des tâches multiples
Discrétion
Disponibilité
Expérience d?assistante de direction appréciée
Cadre d?emploi :
Redacteur.trice territorial.e
Adjoint.e.s administratif.ve.s confirmé.e.s ayant une expérience significative sur des fonctions d?assitant.e de direction.
Contraintes particulières :
Horaires de travail en plage fixe : 8h30-12h30 - 13h30/18h00 en alternance avec les assistantes de la Direction Générale des Services, mais possible au-delà en fonction de l?urgence et du nombre des tâches.
Poste non télétravaillable
Date limite de candidature : 31 juillet 2023
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : Laetitia DUCRET, Chargée de recrutement, au 03.81.87.85.70.
Au sein du service : M. Denis FRELAT, Directeur général des services techniques au 03.81.87.85.73.
Qualités relationnelles avérées et sens de la communication
Rigueur, dynamisme
Compétences rédactionnelles
Maîtrise de l?outil informatique (Pack office et connaissance indispensable d?Outlook), des logiciels internes (Dotelec, E-SEDIT, logiciel courrier?)
Autonomie et responsabilité
Capacité d?adaptation, réactivité
Sens de l?organisation et de la gestion des tâches multiples
Discrétion
Disponibilité
Expérience d?assistante de direction appréciée
Cadre d?emploi :
Redacteur.trice territorial.e
Adjoint.e.s administratif.ve.s confirmé.e.s ayant une expérience significative sur des fonctions d?assitant.e de direction.
Contraintes particulières :
Horaires de travail en plage fixe : 8h30-12h30 - 13h30/18h00 en alternance avec les assistantes de la Direction Générale des Services, mais possible au-delà en fonction de l?urgence et du nombre des tâches.
Poste non télétravaillable
Date limite de candidature : 31 juillet 2023
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : Laetitia DUCRET, Chargée de recrutement, au 03.81.87.85.70.
Au sein du service : M. Denis FRELAT, Directeur général des services techniques au 03.81.87.85.73.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de Grand Besançon Métropole
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.