Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026210700363127
Publiée le 22/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Livron sur drome
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
15/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du renforcement de l'équipe finances, au sein d'un équipe de 3 personnes placées sous la responsabilité de la responsable de service, l'agent sera chargé(e) de la gestion budgétaire, financière et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste ("Que fait-on dans ce poste ?"):
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Engagement des dépenses et des recettes, vérification du service fait et liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement des services
- Suivi financier des marchés publics de fonctionnement (marché à bons de commande)
- Gestion et suivi de la dette
- Vérifier et traiter les écritures d'emprunts
- Suivi actif de l'encours de la dette et des ratios d'endettement
- Participation à la préparation du budget (saisie et contrôle budgétaire)
- Suivi en recettes des dossiers de demande de subventions ayant obtenu un accord de financement (justifications des subventions)
- Traitement des déclarations financières CAF
Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique des interlocuteurs du service
- Elaboration de bilans et d'analyses comptables
- Encaissement des RODP
- Suivi et traitement du P503 et émission de titres en l'absence des collaborateurs
- Classement et archivage des dossiers
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Engagement des dépenses et des recettes, vérification du service fait et liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement des services
- Suivi financier des marchés publics de fonctionnement (marché à bons de commande)
- Gestion et suivi de la dette
- Vérifier et traiter les écritures d'emprunts
- Suivi actif de l'encours de la dette et des ratios d'endettement
- Participation à la préparation du budget (saisie et contrôle budgétaire)
- Suivi en recettes des dossiers de demande de subventions ayant obtenu un accord de financement (justifications des subventions)
- Traitement des déclarations financières CAF
Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique des interlocuteurs du service
- Elaboration de bilans et d'analyses comptables
- Encaissement des RODP
- Suivi et traitement du P503 et émission de titres en l'absence des collaborateurs
- Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
* Formations et qualifications nécessaires :
* Profil comptable avec préférence connaissances de la comptabilité publique (M14-M4)
* Connaissances des procédures comptables et administratives financières, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
* Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) et des logiciels métiers (Civil Finances), et Salvia
* Compétences nécessaires :
→ Savoir être :
* Capacités d'organisation et de rigueur
* Sens du travail en équipe, prise d'initiative
* Capacités d'écoute et de patience
* Aptitude au travail en équipe et à la mutualisation
* Aptitude au travail en partenariat avec la responsable du service et le DGS
* Disponibilité, ponctualité, respect des plannings, discrétion
* Savoir rendre compte à la hiérarchie
→ Compétences techniques
* Rôle de conseil auprès des autres services dans leurs tâches comptables
* Capacités à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter au changement
* Compétences administratives et bureautiques
* Capacités d'expression écrite (synthèse, orthographe / grammaire / syntaxe)
* Maîtrise de la communication orale de type accueil
* Capacité d'adaptabilité aux contraintes du service (période de préparation budgétaire, clôture des comptes de décembre-mars)
* Profil comptable avec préférence connaissances de la comptabilité publique (M14-M4)
* Connaissances des procédures comptables et administratives financières, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
* Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) et des logiciels métiers (Civil Finances), et Salvia
* Compétences nécessaires :
→ Savoir être :
* Capacités d'organisation et de rigueur
* Sens du travail en équipe, prise d'initiative
* Capacités d'écoute et de patience
* Aptitude au travail en équipe et à la mutualisation
* Aptitude au travail en partenariat avec la responsable du service et le DGS
* Disponibilité, ponctualité, respect des plannings, discrétion
* Savoir rendre compte à la hiérarchie
→ Compétences techniques
* Rôle de conseil auprès des autres services dans leurs tâches comptables
* Capacités à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter au changement
* Compétences administratives et bureautiques
* Capacités d'expression écrite (synthèse, orthographe / grammaire / syntaxe)
* Maîtrise de la communication orale de type accueil
* Capacité d'adaptabilité aux contraintes du service (période de préparation budgétaire, clôture des comptes de décembre-mars)
Contact
Informations complémentaires
Poste ouvrant droit à l'octroi de régime indemnitaire, d'un 13ème mois et à l'adhésion au CNAS.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Livron-sur-Drôme sont à adresser par courriel à l'adresse suivante : direction@mairie-livron.fr
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Livron-sur-Drôme sont à adresser par courriel à l'adresse suivante : direction@mairie-livron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.