Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026220500628360
Publiée le 01/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
11/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Participer au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe par la réalisation de missions d'ordre administratif, comptable et d'accueil dans un esprit de polyvalence
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Planification des équipements :
Assurer la saisie de données et la mise à jour quotidienne des créneaux d'occupation des équipements à partir du logiciel GMA
Participer aux réunions d'instruction de créneaux
Gérer les demandes et assure les réponses par mail et par courrier
Suivre administrativement les salles et les gymnases
Gestion des coupons sport :
Suivre les dossiers, courriers aux partenaires et aux associations, flyers explicatifs, bilan
Gestion des inscriptions sportives :
Pendant les vacances, prévoir une semaine d'inscription (avec fin de travail à 19h) à chaque période de vacances, permanence, contact avec le public
Gestion et lancement des mercredis sportifs
Vous êtes également le Régisseur de recette, de caisse et/ou d'avance. Vous faîtes de l'encaissement, de la vérification et l'établissement des bordereaux et du dépôt à la trésorerie, du paiement des dépenses, du traitement des factures
Ressources humaines :
Paye décentralisée : centralise et gère des heures de travail des divers personnels (vacataires, heures supplémentaires,...) et effectue soit le paiement directement, soit la transmission des justificatifs vers les directions concernées (DRH)
Met à jour l'outil Chronotime (horaires, congés, absences...)
Gestion financière :
Participer à la gestion du budget
Préparation : mise en forme des données fournies, élaboration de tableaux de bord, etc...
Exécution : établissement et traitement des bons de commandes, transmission pour signature, engagement et suivi des crédits par commandes, traitement des factures par pré mandatements, etc...
Clôture de l'exercice budgétaire : solde les crédits après la date de clôture des mandatements, préparation des opérations de reports d'investissement et rattachements en fonctionnement, etc...
Activités complémentaires
- Vous pourrez être amené à faire de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de courrier et du secrétariat de direction.
- Vous pourrez également être amené à participer au suivi des subventions et conventionnement administratif sport et culture.
- Le cas échéant, vous serez associé au suivi administratif du Conseil Municipal sport et culture
Planification des équipements :
Assurer la saisie de données et la mise à jour quotidienne des créneaux d'occupation des équipements à partir du logiciel GMA
Participer aux réunions d'instruction de créneaux
Gérer les demandes et assure les réponses par mail et par courrier
Suivre administrativement les salles et les gymnases
Gestion des coupons sport :
Suivre les dossiers, courriers aux partenaires et aux associations, flyers explicatifs, bilan
Gestion des inscriptions sportives :
Pendant les vacances, prévoir une semaine d'inscription (avec fin de travail à 19h) à chaque période de vacances, permanence, contact avec le public
Gestion et lancement des mercredis sportifs
Vous êtes également le Régisseur de recette, de caisse et/ou d'avance. Vous faîtes de l'encaissement, de la vérification et l'établissement des bordereaux et du dépôt à la trésorerie, du paiement des dépenses, du traitement des factures
Ressources humaines :
Paye décentralisée : centralise et gère des heures de travail des divers personnels (vacataires, heures supplémentaires,...) et effectue soit le paiement directement, soit la transmission des justificatifs vers les directions concernées (DRH)
Met à jour l'outil Chronotime (horaires, congés, absences...)
Gestion financière :
Participer à la gestion du budget
Préparation : mise en forme des données fournies, élaboration de tableaux de bord, etc...
Exécution : établissement et traitement des bons de commandes, transmission pour signature, engagement et suivi des crédits par commandes, traitement des factures par pré mandatements, etc...
Clôture de l'exercice budgétaire : solde les crédits après la date de clôture des mandatements, préparation des opérations de reports d'investissement et rattachements en fonctionnement, etc...
Activités complémentaires
- Vous pourrez être amené à faire de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de courrier et du secrétariat de direction.
- Vous pourrez également être amené à participer au suivi des subventions et conventionnement administratif sport et culture.
- Le cas échéant, vous serez associé au suivi administratif du Conseil Municipal sport et culture
Profils recherchés
- Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service
- Techniques informatiques : messagerie électronique, internet, techniques bureautiques, logiciels spécifiques (Sedit Marianne, demabox, GMA, Chronotime, RH, AWS, e-travaux, Acropolis)
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance des principales règles comptables et des régies d'avance et de recette
- La connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs sera un plus très apprécié
- Techniques informatiques : messagerie électronique, internet, techniques bureautiques, logiciels spécifiques (Sedit Marianne, demabox, GMA, Chronotime, RH, AWS, e-travaux, Acropolis)
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance des principales règles comptables et des régies d'avance et de recette
- La connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs sera un plus très apprécié
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Travail sur écran
- Contact avec le public, les associations, les enseignants
- Activité quotidienne diversifiée
- Confidentialité
- Peut-être amené à travailler dans un environnement technique
- Peut-être amené à travailler le week-end ou en soirée
- Peut-être régisseur de recette et/ou d'avance
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Avantages :
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires :
- Evariste MARTIN, Responsable du Pôle administration et finances, 04 75 79 23 60
- Estelle COSTECHAREYRE, Chargée de recrutement, 04 75 70 78 70
Pour candidater, envoyer CV + lettre de motivation avant le 11 septembre 2022 en suivant le lien de publication.
- Travail sur écran
- Contact avec le public, les associations, les enseignants
- Activité quotidienne diversifiée
- Confidentialité
- Peut-être amené à travailler dans un environnement technique
- Peut-être amené à travailler le week-end ou en soirée
- Peut-être régisseur de recette et/ou d'avance
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Avantages :
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires :
- Evariste MARTIN, Responsable du Pôle administration et finances, 04 75 79 23 60
- Estelle COSTECHAREYRE, Chargée de recrutement, 04 75 70 78 70
Pour candidater, envoyer CV + lettre de motivation avant le 11 septembre 2022 en suivant le lien de publication.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.