Assistant Administratif Enfance Jeunesse (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026220500641311
Publiée le 17/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
12/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité directe de la cheffe de service Enfance-Jeunesse, vous assistez les responsables d'unité Vacances Loisirs et Animation Jeunesse dans le suivi administratif de leurs activités. Vous êtes ainsi binôme de l'agent d'accueil du bâtiment hébergeant les services Petite enfance et Enfance-Jeunesse. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes.
Missions / conditions d'exercice
Participer au bon fonctionnement du service :
- Participe à l'accueil physique et téléphonique
- Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions
- Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Réceptionne, trie, enregistre, distribue et envoie les courriers
- Est amené à être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d'activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l'unité Information Prévention, etc.).
Effectuer le suivi administratif de l'activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :
- Est associé à l'élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités
- Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers...
- Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu'ils encadrent des enfants ou des jeunes
- Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles
- Organise le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
- Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
- Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités
- Participe à l'accueil physique et téléphonique
- Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions
- Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Réceptionne, trie, enregistre, distribue et envoie les courriers
- Est amené à être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d'activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l'unité Information Prévention, etc.).
Effectuer le suivi administratif de l'activité des unités Vacances Loisirs et Animation Jeunesse :
- Est associé à l'élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités
- Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers...
- Prépare les documents que doivent avoir avec eux les animateurs lorsqu'ils encadrent des enfants ou des jeunes
- Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles
- Organise le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
- Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
- Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités
Profils recherchés
Profil recherché :
* Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
* Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
* Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
Conditions d'exercice :
* Poste à temps complet
* Recrutement par voie statutaire ou contractuel, en référence du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
* Horaires de travail variant selon l'activité du service (temps forts avant et pendant les vacances scolaires)
* Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
* Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglo
* Lieu de travail : Pizançon, puis Romans à partir de novembre 2022
* Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (NOE)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
* Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
* Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
Conditions d'exercice :
* Poste à temps complet
* Recrutement par voie statutaire ou contractuel, en référence du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
* Horaires de travail variant selon l'activité du service (temps forts avant et pendant les vacances scolaires)
* Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
* Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglo
* Lieu de travail : Pizançon, puis Romans à partir de novembre 2022
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Rachel BOUVIER, responsable du service Enfance-jeunesse, 04 75 72 84 55
Chantal GRANGEON, chargée de recrutement, 04 75 79 23 25
Lettre + CV à adresser par mail à : https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/r2N/PT00259/ET
Date limite de candidature : 12 juin 2022
Rachel BOUVIER, responsable du service Enfance-jeunesse, 04 75 72 84 55
Chantal GRANGEON, chargée de recrutement, 04 75 79 23 25
Lettre + CV à adresser par mail à : https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/r2N/PT00259/ET
Date limite de candidature : 12 juin 2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.