Le Centre communal d'action sociale (CCAS) est l'institution de l'action sociale locale par excellence.

Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Etablissement autonome, gestionnaire d'un service de repas à domicile, d'un pôle animation et vie sociale, d'un pôle Solidarités, d'une épicerie solidaire, il emploie environ 120 agents au service et à proximité des Valentinois. Il dispose d'un accueil unique qui informe et oriente les usagers dans tous les domaines touchant au social et aux personnes âgées.

Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute un responsable du pôle médico-social (h/f).


Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS et en lien avec les responsables des pôles ressources, le responsable est chargé de piloter le fonctionnement des établissements médico-sociaux EHPAD Marie-France Préault et SSIAD gérés par le CCAS.

Chargé de la gestion du personnel, de la gestion économique, administrative et logistique des établissements, il doit être un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, mis en œuvre par l'ensemble des personnels au bénéfice des usagers.

Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée.

Gestion et management des équipes :

Participe à la gestion RH commune aux deux structures : absences, remplacements, congés, gestion du temps, recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents, en lien avec les référents planning et les fonctions support (pôles finances/administration, organisation interne et qualité)
Gère ses équipes sur la base du management participatif (avec le support d'un organigramme hiérarchique et fonctionnel)
Valide les plannings des services, préparés par les référents planning pour s'assurer de leur cohérence


Gestion économique et administrative de l'établissement :

Suit les coûts d'exploitation (effectifs, productivité, matériel) et réalise les arbitrages nécessaires au respect des contraintes budgétaires
Veille au bon taux d'occupation des établissements
En lien avec le responsable Finances :
Participe à l'élaboration des budgets et des comptes administratifs
Garantit l'organisation et la bonne gestion des comptes d'exploitation et des budgets, en lien étroit avec le pôle Finances et les autorités de tarification : élaboration de tableaux de bord, définition du cahier des charges pour la passation de marchés
Contrôle et vise les factures


Relations avec les usagers et leurs familles :

Pilote la coordination et l'interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées
Conduit la conception, la mise en place, le suivi, l'évaluation et l'évolution des différents livrets d'accueil, contrat de séjour et règlements de fonctionnement, dans le respect de la Loi 2002-2 et des recommandations de la Haute Autorité de Santé
Prononce l'admission d'un nouvel usager, suivant les critères définis par le Conseil d'Administration du CCAS, après avis du médecin-coordonnateur
Est garant de la qualité de la prise en charge des usagers
Organise et conduit la concertation avec les instances de représentants des usagers (CVS)
S'assure du respect du règlement de fonctionnement par les usagers et leurs familles
Motive la sortie administrative d'un usager suivant les critères définis dans le cadre des Projets d'Etablissement


Gestion de la sécurité :

Supervise l'application (procédures, traçabilités écrites, prévention des risques,...) des normes de sécurité incendie, d'hygiène et sanitaire tant au niveau des bâtis que dans les pratiques des services
Supervise la conception, l'application et l'évaluation des plans de gestion des risques (canicule, risque infectieux, légionnelle...)
Assure une vigilance quant aux risques professionnels pour le personnel
Supervise la maintenance quotidienne des matériels utilisés par les services


Organisation technique et logistique du fonctionnement de l'établissement et gestion du bâtiment :

Contrôle la bonne réalisation des différentes opérations de maintenance des matériels et bâtiments
Supervise la maintenance quotidienne des bâtiments, ainsi que des matériels permettant sa gestion


Suivi de la démarche de qualité :

Veille au respect de l'éthique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles, centrées sur l'individualisation de l'accompagnement auprès de chaque usager ainsi que sur les choix et attentes de ceux-ci, en tenant compte des contraintes d'un fonctionnement collectif et des conditions de travail du personnel
En lien avec le responsable Administration du CCAS poursuit et développe la démarche qualité (procéduresn normes, réglementations....)


Conduite des Projets d'Etablissement :

Conduit la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l'évolution des projets d'Etablissement, en mobilisant l'équipe d'encadrement et l'ensemble des professionnels, ainsi que les instances de participation des usagers et les partenaires du dispositif gérontologique local
Prépare annuellement, les bilans d'activité


Partenariats et projets transversaux :

Entretient des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD) et les partenaires associatifs
Assure l'intégration sociale et géographique de l'établissement EHPAD dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec des partenaires


Participation aux projets de la direction :

Il participe à une réunion hebdomadaire avec la direction, aux rencontres trimestrielles des responsables du CCAS, aux Conseils d'administration (5 à 6 dans l'année) et aux projets transversaux visant à mettre en œuvre la politique sociale du CCAS


Veille réglementaire et gérontologique :

Assure une veille sur la réglementation, l'évolution des normes et des pratiques gérontologiques
Sensibilise l'ensemble des acteurs concernés (élus, direction du CCAS, collaborateurs directs, agents, résidents, familles, partenaires,...) à l'évolution de la réglementation, des normes et des pratiques professionnelles gérontologiques

Diplôme de niveau Bac +5, souhaité prioritairement dans les domaines de la gestion humaine, juridique et financière des structures sanitaires et sociales
Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités
Maîtrise de la règlementation statutaire et des enjeux spécifiques au domaine médico-social
Maîtrise des techniques de conduite de réunion et d'entretien individuel (recrutement, évaluation, management)
Aptitude avérée à la conduite de projet en environnement financier contraint
Compétence managériale confirmée
Pratique courante des outils informatiques et des logiciels métiers (Chronotime, Géosoins, Netsoins...)
Connaissance de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale et du code d'action sociale et des familles
Connaissance des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
Connaissance des instructions relatives aux procédures et règles tarifaires et budgétaires des établissements et services médico-sociaux
Connaissances des méthodes et des outils gérant la qualité
Méthodes et outils d'analyse, de reporting