Responsable du service Logistique manifestations / Entretien-Economat

Offre n° O027210300249014
Publiée le 12/03/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Pont Audemer
Mairie - 2, place de Verdun
27500 Pont-Audemer
Département de travail
Eure
Secteur du lieu de travail
Bernay
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Logisticien ou logisticienne
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Aménagement et Services techniques, le Responsable du service Logistique manifestations / Entretien-économat a en charge la gestion des prestations relatives 1) à l'organisation logistique des manifestations et 2) à l'entretien (ménage) - et éventuellement au gardiennage - des bâtiments. Il assure le management, l'animation et la coordination d'au moins 35 agents, sous la responsabilité directe de la Directrice de l'Aménagement et des Services techniques.
Missions
Les missions confiées sont principalement :

* La gestion des achats de fournitures courantes pour la Ville et la CdC : produits d'entretien, vêtements de travail, EPI, petites fournitures de bureau (papier, outils graphiques), vaisselle...etc. ;

* Le management 1) des agents du service " Entretien des bâtiments communaux et communautaires ", 2) et des agents du service " Logistique manifestations " (+ éventualité d'intégrer également 5 agents issus d'autres services à la prise du poste) :
- la planification hebdomadaire et le suivi quotidien du travail des agents (organisation des plannings d'intervention via un logiciel métier),
- le partage équitable des tâches au sein des équipes,
- le respect - par les agents - des règlements et de la sécurité,
- l'organisation de temps d'information et de coordination réguliers et le développement d'une dynamique d'équipe dans chaque service,
- la sensibilisation du personnel au respect des horaires, aux interventions d'urgence et à la qualité du travail ;

* L'organisation logistique des grands événements de la collectivité : illuminations de fin d'année, Festival des Mascarets, Marchés alimentaires, Fête foraine, Evénements sportifs...etc. en lien avec les directeurs de pôles et autres responsables de services concernés ;

* L'organisation et la planification du travail en fonction des demandes de matériels au bénéfice des associations, des clubs sportifs, des communes membres de la CdC, des entreprises et du personnel des collectivités ; et la programmation hebdomadaire, mensuelle et annuelle des demandes de mise à disposition et de transport de ces matériels ;

* La participation aux réunions de coordination des manifestations organisées par les collectivités Ville et CdC (ou événements partenaires) ;
* La participation hebdomadaire aux réunions de coordination de la Direction des S.T. ;

* La prévision budgétaire (dépenses / recettes) - notamment en matière de RH - et la gestion des commandes nécessaires à la bonne conduite des 2 services (via l'outil de gestion informatique " Civil " : établissement des bons de commande, visa des factures) ;

* La gestion des interventions (via l'outil de gestion informatique " Astech "), du stock des matériels et des produits nécessaires au fonctionnement des 2 services ;

* Le suivi et la coordination des travaux d'entretien et de maintenance des matériels courants en régie, en lien avec le Responsable du service Bâtiments-Equipements ;

* La rédaction de courriers, de comptes-rendus (reportings).
Profils recherchés
Compétences nécessaires (savoir-faire) :
- Maîtrise des outils informatiques " métiers "
- Capacités d'organisation, de gestion d'un budget et de plannings
- Connaissances en commande publique appréciée
- Management d'équipes techniques
- Qualités relationnelles avec les associations, les clubs, les communes
- Adaptabilité

Profil (savoir-être) :
- Sens des responsabilités
- Sens de la communication
- Capacité à fédérer
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 32 41 08 15
Lien de publication
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à expédier à :
L'attention de Monsieur Michel LEROUX - Maire de PONT-AUDEMER

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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