Assistant de direction - Chargé de communication

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Offre n° O028210500288663
Publiée le 04/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de La Loupe
Place de l'Hôtel de Ville
28240 LA LOUPE
Lieu de travail
LA LOUPE
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
05/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de la Loupe (3 500 habitants) recrute un/une assistant(e) de Direction chargé(e) de communication au sein de son service administratif. Le poste est à temps complet (35 heures/semaine), à pourvoir dès que possible. Vous serez placé (e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de l'agenda du DGS et du Maire
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGS ou du Maire
- Réception, traitement et diffusion du courrier, des e-mails et de toute information
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec le DGS et le Maire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique et secrétariat
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des ordres du jour, notes, comptes-rendus, délibérations et tous types de documents
- Assurer la reprographie de documents en préparation de réunions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des recherches et veilles documentaires sur tous sujets intéressant la Direction et le Maire
Communication
- Organisation de points presse et rédaction de communiqués
- Coordonner les activités de notoriété : cérémonies, manifestations, visites (invitations, définition des protocoles, supervision des achats...)
- Gestion des bases de données et fichiers (création et mise à jour) d'entreprises, associations, institutions...
- Rédaction et mise en page de newsletters à destination de la population
- Assurer la diffusion et mise à jour régulière des informations sur les différents supports de communication de la Ville (site web, application " Panneau pocket ", Facebook, panneau numérique, spots radio)
- Participer à la rédaction du bulletin municipal
Profils recherchés
Compétences et Savoirs-être
- Connaissance des domaines d'action et de responsabilité d'une collectivité
- Maîtriser les techniques de communication ; capacité rédactionnelles et relationnelles
- Organisation et rigueur
- Maîtriser les outils informatiques et de communication, PAO, mise en forme de documents
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Contact

Informations complémentaires
Conditions de recrutement
- Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Adjoints administratifs Principal de 1° classe
- Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle selon l'article 3-3-2° de la loi n° 84-53 du 26/01/1984.
- Rémunération selon profil et expérience : grille statutaire + régime indemnitaire + CNAS
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidature à adresser (lettre manuscrite + CV) à Monsieur le Maire ou par mail (drh@ville-la-loupe.com) avant le 5 juin 2021
- Renseignements auprès du DGS (tél : 02.37.81.90.33)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.