Assistante administrative du pôle technique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028210500292316
Publiée le 08/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chateaudun cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
13/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Sous la responsabilité du directeur du pôle technique, vous serez en charge du secrétariat du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Gérer les demandes d'informations et les réclamations, en lien avec les différents référents du pôle
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers
- Gérer la facturation du service
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Gérer les demandes d'informations et les réclamations, en lien avec les différents référents du pôle
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers
- Gérer la facturation du service
Profils recherchés
Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Etre capable de rédiger des courriers
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Avoir le sens du service public
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Etre capable de rédiger des courriers
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Avoir le sens du service public
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Châteaudun
2 Place du 18 octobre
BP 117
28205 CHATEAUDUN CEDEX
Par voie électronique à : recrutement@mairie-chateaudun.fr ou par voie postale.
Monsieur le Maire
Mairie de Châteaudun
2 Place du 18 octobre
BP 117
28205 CHATEAUDUN CEDEX
Par voie électronique à : recrutement@mairie-chateaudun.fr ou par voie postale.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.