Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028220800745991
Publiée le 05/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BAILLEAU LE PIN
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
04/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'adjoint administratif :
- accueille, oriente et renseigne le public.
- peut être amené à assurer diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.
- assure le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence.
- accueille, oriente et renseigne le public.
- peut être amené à assurer diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.
- assure le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique);
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître et maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M14 et M49..
- Maîtriser la rédaction administrative.
- SAVOIR FAIRE :
- - Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre discret.
- Être diplomate.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre efficace.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Travail seul ou en équipe (relations quotidiennes avec les agents de l'équipe).
- - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître et maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M14 et M49..
- Maîtriser la rédaction administrative.
- SAVOIR FAIRE :
- - Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre discret.
- Être diplomate.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre efficace.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Travail seul ou en équipe (relations quotidiennes avec les agents de l'équipe).
Contact
Informations complémentaires
Dossier de candidature à transmettre à l'adresse mail de la mairie : mairie.bailleaulepin28@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.