Agent administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028221100841278
Publiée le 09/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Avenue gambetta - BP 90090
28702 Auneau-Bleury-Saint-Symphorien cedex
Avenue gambetta - BP 90090
28702 Auneau-Bleury-Saint-Symphorien cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Auneau-Bleury-Saint-Symphorien cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Auneau- Bleury - Saint-Symphorien, commune en pleine expansion de 6 000 habitants environ. Chef-lieu de canton.
La commune dispose d'un cadre de vie privilégié et de nombreux équipements et est située idéalement
à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet.
Avec ses 93 agents municipaux, la commune s'attache à offrir des services publics de qualité à ses habitants.
La commune d'Auneau-Bleury-Symphorien recrute un agent administratif polyvalent pour l'espace culturel Dagron à temps complet. Le poste est à pourvoir immédiatement.
La commune dispose d'un cadre de vie privilégié et de nombreux équipements et est située idéalement
à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet.
Avec ses 93 agents municipaux, la commune s'attache à offrir des services publics de qualité à ses habitants.
La commune d'Auneau-Bleury-Symphorien recrute un agent administratif polyvalent pour l'espace culturel Dagron à temps complet. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité de la Directrice de l'espace culturel " Espace Dagron ", l'agent sera chargé des missions principales suivantes :
Accueil de l'espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réaliser l'agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro...)
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville et les associations (distribution de flyers, prise d'inscription pour des spectacles, etc.)
- Mise à jour des informations au public
Assurer les missions de secrétariat :
- Rédaction, suivi, enregistrement et classement des documents administratifs
Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gestion des documents administratifs, des demandes de subvention ...
- Suivi des réservations des salles (pour les créneaux à l'année et ponctuels)
Gestion des locations des salles communales :
- Réception des demandes de locations de salles et suivi du dossier administratif (attestation d'assurance, paiement, signature, remise des clefs, état des lieux)
- Gestion du planning d'occupation des salles
Accueil de l'espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réaliser l'agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro...)
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville et les associations (distribution de flyers, prise d'inscription pour des spectacles, etc.)
- Mise à jour des informations au public
Assurer les missions de secrétariat :
- Rédaction, suivi, enregistrement et classement des documents administratifs
Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gestion des documents administratifs, des demandes de subvention ...
- Suivi des réservations des salles (pour les créneaux à l'année et ponctuels)
Gestion des locations des salles communales :
- Réception des demandes de locations de salles et suivi du dossier administratif (attestation d'assurance, paiement, signature, remise des clefs, état des lieux)
- Gestion du planning d'occupation des salles
Profils recherchés
Compétences exigées :
- Goût et aptitude pour l'accueil et la gestion des publics (être capable d'adapter son langage selon le public)
- Bonne présentation et élocution
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser les techniques de communication
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Esprit de rigueur, de disponibilité et de discrétion
- Expérience similaire exigée
- Goût et aptitude pour l'accueil et la gestion des publics (être capable d'adapter son langage selon le public)
- Bonne présentation et élocution
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser les techniques de communication
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Esprit de rigueur, de disponibilité et de discrétion
- Expérience similaire exigée
Contact
Informations complémentaires
Horaire de travail :
du mardi au jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-18h00
vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-19h00
samedi : 9h00-12h00 / 14h00-17h00
Contraintes : Disponibilité en soirée et le dimanche selon les manifestations communales
Rémunération :
Traitement de base indiciaire + RIFSEEP + adhérent au CNAS
Toutes les candidatures seront examinées et sont à adresser par mail à rh@ville-abs.fr ou par écrit :
M. le Maire
Hôtel de ville
BP 90090
28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN Cedex
du mardi au jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-18h00
vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-19h00
samedi : 9h00-12h00 / 14h00-17h00
Contraintes : Disponibilité en soirée et le dimanche selon les manifestations communales
Rémunération :
Traitement de base indiciaire + RIFSEEP + adhérent au CNAS
Toutes les candidatures seront examinées et sont à adresser par mail à rh@ville-abs.fr ou par écrit :
M. le Maire
Hôtel de ville
BP 90090
28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.