-Gérer les dossiers administratifs (positions, avancements de grade, promotions internes, avancements d'échelon, contrats, départ à la retraite etc.) des agents de la collectivité
- Analyser et traiter les éléments relatifs à la paie de ces agents,
- Gérer les absences du personnel de la collectivité.

Activités liées à la carrière et à l'absence
- Suivre la carrière des agents titulaires et stagiaires,
- Préparer les actes administratifs (avancements d'échelons, de grades, promotions internes, reclassements, titularisations, mutations, intégrations directes, retraites, etc.),
- Assurer le suivi des mises en stage, envoi des avis en cours de stage et des avis sur titularisation,
- Assurer la gestion des départs à la retraite,
- Gérer les situations administratives des agents non titulaires,
- Saisir sur le progiciel tous les actes administratifs,
- Automatiser les actes administratifs (arrêtés et contrats),
- Accueillir et informer les agents, délivrer toutes informations relatives à la prise de fonction,
- Gérer l'ensemble des absences du personnel de la Ville et leurs implications statutaires (maladie ordinaire, congé de longue maladie ou de longue durée, congé de grave maladie, accident de service, accident de travail, maladie professionnelle ...),
- Gérer les demandes d'ATI, de maladies professionnelles et de temps partiel thérapeutique,
- Saisir sur le logiciel Civil Net RH les arrêts de travail maladie, maternité, paternité, enfant malade, accident du travail, etc...,
- Gérer l'organisation et assurer le suivi des contres visites et des expertises médicales,
- Organiser des études de poste entre le médecin de prévention, les directeurs et responsables de service,
- Assurer la saisine des instances médicales auprès du centre de gestion et enregistrer les demandes sur la plateforme AGIRHE du centre de gestion,
- Assurer le suivi des déclarations d'accident du travail,
- Créer et affecter les modèles hebdomadaires de travail des agents sur le logiciel Civil Net RH SMD,
 
- Créer et affecter les modèles d'occupation aux agents sur le logiciel Civil Net RH SMD,
- Assurer le suivi des Comptes Epargne Temps.
Activités liées à la paie :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie,
- Établir les paies dans le respect de la législation statutaire,
- Vérifier et contrôler la cohérence des données de paie,
- Gérer les soldes de tout compte,
- Éditer et envoyer les bulletins de paie,
- Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes,
- Mandater les paies et les charges,
- Rédiger les certificats de travail et diverses attestations,
- Suivre les tableaux de bord mensuels,
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Niveau requis : Bac + 2
- Formations et qualifications nécessaires :
- Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître l'environnement territorial et du statut de la fonction publique,
- Disposer de qualités rédactionnelles,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Civil Net RH et Finances).
Autres compétences :
- Avoir le sens des priorités, de l'organisation, du contact et de la rigueur,
- Être diplomate, avoir le sens de l'écoute et des qualités relationnelles,
- Être discret professionnellement et respecter la confidentialité, le devoir de réserve,
- Être force de proposition,
- Savoir respecter les échéances.