Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028230200930030
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maillebois
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
31/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Assister aux conseils municipaux
- Monter les demandes de subventions et en assurer le suivi
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Gérer le personnel (suivi des carrières, gestion des temps, paie)
- Gérer les services communaux existants (restauration, garderie scolaire, salle polyvalente
- Mise à jour du site internet
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Assister aux conseils municipaux
- Monter les demandes de subventions et en assurer le suivi
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Gérer le personnel (suivi des carrières, gestion des temps, paie)
- Gérer les services communaux existants (restauration, garderie scolaire, salle polyvalente
- Mise à jour du site internet
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Connaître la comptabilité publique et la gestion budgétaire
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtrise des logiciels Berger Levrault, Milord et des logiciels bureautique
- Savoir rendre compte et capacité rédactionnelle.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de rigueur et de réactivité
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
EXPÉRIENCE EXIGÉ SUR UN POSTE SIMILAIRE
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Connaître la comptabilité publique et la gestion budgétaire
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtrise des logiciels Berger Levrault, Milord et des logiciels bureautique
- Savoir rendre compte et capacité rédactionnelle.
SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de rigueur et de réactivité
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
EXPÉRIENCE EXIGÉ SUR UN POSTE SIMILAIRE
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Téléphone collectivité : 02.37.48.17.35
Adresse mail : maillebois.28@gmail.com
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur pour mutuelle et maintien de salaire
candidature par mail ou par courrier, avec CV et lettre de motivation à adresser à :
M. le Maire de MAILLEBOIS
Mairie
2 place Jean-Baptise Desmarets
28170 MAILLEBOIS
Adresse mail : maillebois.28@gmail.com
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur pour mutuelle et maintien de salaire
candidature par mail ou par courrier, avec CV et lettre de motivation à adresser à :
M. le Maire de MAILLEBOIS
Mairie
2 place Jean-Baptise Desmarets
28170 MAILLEBOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.