GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

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Offre n° O029210600332066
Publiée le 10/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
BREST METROPOLE
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826
29238 BREST CEDEX 2
Lieu de travail
BREST CEDEX 2
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
10/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Brest métropole
Recrute pour sa Direction Action sociale et santé
gestion des aires d'accueil et accompagnement des gens du voyage

Une ou un Gestionnaire administratif et financier
(Cadre d'emplois : Rédacteur)


selon conditions statutaires :

Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.le.s



Mission(s) principale(s) :
Gestion administrative, budgétaire et comptable :
- Assurer la gestion administrative et financière du service (unité gestion et unité sociale)
- Assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre de dossiers spécifiques et de projets
- Apporter un soutien technique au responsable de service, gestionnaire technique et régisseur
Missions / conditions d'exercice
1) Assurer la gestion administrative et financière du service
- Organiser et planifier des réunions en interne et avec les partenaires
- Elaborer divers documents administratifs (tableaux de bords, procédures, notes, courriers, P.V de réunions, conventions, bilans, outils de communication, etc.)
- Organiser, en créant les outils, le tri et l'archivage des données, le suivi de dossiers
- Mettre en œuvre et proposer des procédures

2) Assurer la gestion budgétaire en lien avec le service administration générale
- Centraliser les éléments budgétaires afin de contribuer à la préparation des budgets du service et en assurer le suivi régulier, en lien avec le responsable et le service financier
- Préparer les dossiers relevant du code des Marchés publics et en assurer le suivi dans la mise en œuvre.

3) Assurer un soutien aux gestionnaires
- Assurer l'accueil téléphonique du public en semaine, par roulement
- Assurer un soutien pour les demandes, l'organisation et le suivi des interventions techniques et des paiements

4) Préparer et suivre des dossiers spécifiques, en articulation avec les différents services ressources de la collectivité
- Participer à la gestion des impayés et des fermetures annuelles en lien avec les deux autres gestionnaires.
- Centraliser les éléments statistiques du service, restituer et contribuer à la rédaction des rapports d'activité
- Constituer les bases réglementaires et juridiques permettant la prise de décision visant à l'amélioration du service rendu (gestion des aires d'accueil et terrains familiaux : tarification, contrats d'occupation, évolution des dispositifs gérés, etc.)

5) Assurer des missions transversales
- Préparer et participer aux commissions de suivi des aires d'accueil, aux CIH, aux comités techniques et de pilotage du centre social La Roulotte.
- Assurer la coordination de l'espace collaboratif du service et participer au groupe de travail.
Assurer les missions de correspondant de prévention à l'échelle de la Direction.
Profils recherchés
Connaissances générales (savoir) :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des règles administratives et budgétaires
- Compétences rédactionnelles
- Capacités d'organisation, de rigueur et de méthode

Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Autonomie / Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe avec l'ensemble du service et à partager l'information
- Aisance relationnelle (gens du voyage, partenaires, élus)
- Respect du mode de vie des gens du voyage
- Discrétion
- Capacité d'adaptation
Profil souhaité :
Permis de conduire V.L.

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Justine BAR – Responsable du service accueil accompagnement gens du voyage – 02 98 34 26 80
Chloé DAVID – chargée de recrutements – 02.98.33.57.77

Date limite de dépôt des candidatures :


Merci d'adresser votre candidature en cliquant sur le lien suivant :

https://bit.ly/34uhASp

Vous serez dirigé.e sur le site brest.fr, puis sélectionner l'offre et cliquer sur « REPONDRE A CETTE OFFRE »

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.