AGENT D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT (F/H)

Offre n° O029211100450803
Publiée le 15/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
32 boulevard dupleix
29196 Quimper
Site web de l'employeur
Département de travail
Finistère
Secteur du lieu de travail
Pays de Cornouaille
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
08/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe pluridisciplinaire d'action sociale de Pont l'Abbé de la Direction territoriale d'action sociale du Pays de Cornouaille, l'agent d'accueil et de secrétariat est placé.e sous l'autorité de l'assistant.e du.de la responsable d'équipe.
Il.elle assure :
­ - principalement une mission d'accueil téléphonique et physique
­ - secondairement une mission d'assistance administrative

Motif de recrutement : mobilité interne au sein de la collectivité
Missions
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat de l'équipe pluri-professionnelle
- Assurer une gestion administrative
- Participer au partage d'informations sur l'évolution des dossiers et de l'activité
du service
- Contribuer à la continuité de service au sein de la direction
- Participation à la formation des étudiants et l'accueil des stagiaires
Profils recherchés
- Gérer des dossiers administratifs
- Appliquer les procédures et règles dans son domaine d'intervention
-Préparer les documents de suivi des décisions administratives liées à la spécificité de son domaine d'intervention
-Avoir des aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
-Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point...)
- Comprendre et se faire comprendre des personnes, être capable de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficulté
-Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
-Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais imparti ou défini par son responsable fonctionnel
-Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
-Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur
-Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire
-Rechercher et diffuser des informations
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 98 76 20 20
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter : michele.lachiver@finistere.fr

Pour postuler merci d’adresser à Monsieur le Président du Conseil départemental votre candidature par courriel à : recrutement@finistere.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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