Secrétaire et assistant de gestion comptable

Offre n° O029211100463683
Publiée le 25/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
32 boulevard dupleix
29196 Quimper
Site web de l'employeur
Département de travail
Finistère
Secteur du lieu de travail
Pays de Brest
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
25/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Les Agences Techniques Départementales assurent la représentation territoriale du Conseil départemental dans les domaines de l'aménagement, des routes et des infrastructures. Elles assurent l'exploitation de la route ainsi que la conduite de travaux d'entretien et de conservation du patrimoine routier. Elles apportent également un conseil de premier niveau aux collectivités locales en matière d'aménagement et de présentation des dispositifs d'accompagnement du Conseil Départemental. Elles sont chargées de la préparation et de la mise en œuvre des politiques territorialisées sur ces thématiques.
Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'ATD, le titulaire de ce poste sera chargé :
- du traitement comptable des dépenses et des recettes dans le cadre de la procédure comptable en vigueur dans la collectivité,
- de la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs
- de secrétariats
Missions
Assurer le secrétariat de l'Agence, en lien avec ses collègues

Assurer la gestion du fonctionnement de l'Agence

Assurer le suivi des dossiers des agents

Gestion comptable des dépenses et des recettes de l'Agence, en lien avec la chargée de gestion comptable

Suivi des marchés de l'Agence

Classement et archivage
Profils recherchés
Compétences professionnelles souhaitées :
Principes et règles budgétaires, procédures comptables M52
Notions de base de la commande publique et des procédures de commandes publiques
Connaissance des applications informatiques métiers (Grand Angle, SIS Suivi, logiciel AOT)
Connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel)
Techniques de secrétariat, de communication
Connaissance de l'environnement de la collectivité

Compétences transversales appréciées :
Savoir établir les priorités en fonction des instructions données par son responsable hiérarchique
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Savoir classer et ordonner les documents
Savoir rendre compte, partager les informations et travailler en équipe
Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences et être force de propositions

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 98 76 20 20
Informations complémentaires
Pour postuler, avant le vendredi 25/12/2021 au plus tard :
1/ Indiquez le n° de l’offre : DDE2007015
2/ Adressez votre candidature :
- Lettre de motivation
- C.V
- Copie des diplômes
- Dernier arrêté d’avancement d’échelon et/ou de situation administrative, attestation d’inscription sur liste d’aptitude ou justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé en cours de validité

Par mail : recrutement@finistere.fr

À l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Finistère
Direction des ressources humaines
Pôle vie de l’agent – unité recrutement emploi compétences
32 Boulevard Dupleix
CS 29029
29196 QUIMPER Cedex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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