Une ou un responsable de l'unité temps de travail
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Offre n° O029221200871725
Publiée le 07/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BREST CEDEX 2
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
07/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Brest métropole
recrute pour sa Direction des Ressources Humaines
Une ou une responsable de l'unité temps de travail
(Cadre d'emplois : Attaché)
selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap
ou agent.e.s en CDI en fonction publique territoriale
ou contractuel.le.s
Mission(s) principale(s) :
- Garantir la cohérence de l'organisation du temps de travail au sein de la collectivité en lien avec la responsable de service, apporter appui et conseil aux directions en matière d'organisation, d'aménagement et d'évolution du temps de travail
- Contribuer au fonctionnement et à l'évolution du logiciel de gestion des temps
- Assurer le management de l'administrateur fonctionnel du logiciel des temps et de l'accueil de la DRH
recrute pour sa Direction des Ressources Humaines
Une ou une responsable de l'unité temps de travail
(Cadre d'emplois : Attaché)
selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap
ou agent.e.s en CDI en fonction publique territoriale
ou contractuel.le.s
Mission(s) principale(s) :
- Garantir la cohérence de l'organisation du temps de travail au sein de la collectivité en lien avec la responsable de service, apporter appui et conseil aux directions en matière d'organisation, d'aménagement et d'évolution du temps de travail
- Contribuer au fonctionnement et à l'évolution du logiciel de gestion des temps
- Assurer le management de l'administrateur fonctionnel du logiciel des temps et de l'accueil de la DRH
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Appui et conseil en aménagement du temps de travail
- Mettre à jour les documents référents de la collectivité en termes de temps de travail
- Garantir la cohérence dans l'application des règles et principes communs, venir en appui des travaux des directions, accompagner les évolutions
- Gérer des dispositifs temps et organisation de travail : demandes de télétravail, dons de jours de repos proche aidant, compte épargne temps...
- Accompagner les services gérés hors logiciel des temps à mettre en place et faire évoluer leurs outils de gestion du temps de travail,
- En lien avec la responsable de service et le service formation et dynamiques internes, assurer la communication à destination de l'ensemble des managers de la collectivité et des agents, des éléments temps de travail, assurer la mise à jour de l'espace " temps de travail " sur l'intranet
- Apporter les éléments de compréhension techniques aux services de la DRH dont le service des relations sociales et participer ponctuellement à des réunions associant les représentants du personnel
- Assurer une veille règlementaire sur le temps de travail
Fonctionnement et évolution du logiciel de gestion des temps
- Superviser la gestion du traitement par l'administrateur fonctionnel des demandes des utilisateurs du logiciel métier, en lien avec les services et notamment service rémunération, absences,
- Contribuer, en lien avec l'administratrice fonctionnelle, à l'amélioration du logiciel, de son administration, aux propositions d'évolutions auprès de l'éditeur et de la DSIT
Assurer l'encadrement managérial de l'unité temps de travail ainsi que de l'accueil de la DRH
- Piloter l'action de l'administratrice fonctionnelle et garantir la continuité de réponse aux agents
- Veiller à la continuité du service public d'accueil et piloter l'articulation des missions des agents
Appui et conseil en aménagement du temps de travail
- Mettre à jour les documents référents de la collectivité en termes de temps de travail
- Garantir la cohérence dans l'application des règles et principes communs, venir en appui des travaux des directions, accompagner les évolutions
- Gérer des dispositifs temps et organisation de travail : demandes de télétravail, dons de jours de repos proche aidant, compte épargne temps...
- Accompagner les services gérés hors logiciel des temps à mettre en place et faire évoluer leurs outils de gestion du temps de travail,
- En lien avec la responsable de service et le service formation et dynamiques internes, assurer la communication à destination de l'ensemble des managers de la collectivité et des agents, des éléments temps de travail, assurer la mise à jour de l'espace " temps de travail " sur l'intranet
- Apporter les éléments de compréhension techniques aux services de la DRH dont le service des relations sociales et participer ponctuellement à des réunions associant les représentants du personnel
- Assurer une veille règlementaire sur le temps de travail
Fonctionnement et évolution du logiciel de gestion des temps
- Superviser la gestion du traitement par l'administrateur fonctionnel des demandes des utilisateurs du logiciel métier, en lien avec les services et notamment service rémunération, absences,
- Contribuer, en lien avec l'administratrice fonctionnelle, à l'amélioration du logiciel, de son administration, aux propositions d'évolutions auprès de l'éditeur et de la DSIT
Assurer l'encadrement managérial de l'unité temps de travail ainsi que de l'accueil de la DRH
- Piloter l'action de l'administratrice fonctionnelle et garantir la continuité de réponse aux agents
- Veiller à la continuité du service public d'accueil et piloter l'articulation des missions des agents
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances générales :
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou volonté de s'y former
* Connaissance de la règlementation en matière de de temps de travail et des modalités d'organisation et d'aménagement ou volonté de s'y former
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, PPT)
* Connaissance du logiciel KELIO ou volonté de s'y former
Compétences pratiques :
* Analyse des plannings de travail
* Gestion de projets (planification, accompagnement de service...)
* Partage de l'information
* Rendre compte de son activité
* Disposer de qualités rédactionnelles
* Disposer de compétences managériales : animation d'équipe, gestion des conflits, hiérarchisation des priorités.
Qualités professionnelles :
* Capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle
* Capacité d'initiative
* Etre force de proposition
* Autonomie
* Rigueur et sens du détail
* Sens développé de l'écoute et de la négociation
* Savoir travailler dans l'urgence
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Responsable du service ressources et prospectives de la DRH
- Encadrement : unité ATT
- Relations internes : Ensemble des services de la Ville de Brest et de Brest métropole
Conditions et modalités d'exercice :
- Lieu de travail : Brest métropole
- Temps et horaires de travail, ATT : 35 heures- cycle aménagé sur 3 semaines
- Moyens matériels du poste : Poste informatique et téléphonique
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Stéphanie MOLLAT, responsable du service ressources Tél : 02 98 33 57 07
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Patrick GRULIER responsable du service emplois orientation professionnelle - Tél : 02 98 33 57 14
Stéphanie MOLLAT, responsable du service ressources Tél : 02 98 33 57 07
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Patrick GRULIER responsable du service emplois orientation professionnelle - Tél : 02 98 33 57 14
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.