L'agent est recruté par le Syndicat mixte des ports de pêche-plaisance de Cornouaille.
Le syndicat mixte des ports de pêche plaisance de Cornouaille est l'autorité portuaire des ports de pêche-plaisance de Douarnenez, Saint Guénolé-Penmarc'h, Audierne, Le Guilvinec-Lechiagat, Loctudy-Ile Tudy, Lesconil, Concarneau.
Il a pour membres le Conseil départemental du Finistère, la Région Bretagne, les Communautés de communes Douarnenez Communauté, Pointe du Raz-Cap Sizun, Pays Bigouden sud, et Concarneau Cornouaille Agglomération.
Il comprend 70 agents permanents et des saisonniers pour l'exploitation de la plaisance.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service budget, ressources humaines et moyens généraux, vous assurez notamment les missions de communication externe et de mise en œuvre de l'ensemble des moyens généraux au sein du Syndicat mixte.

COMMUNICATION :

Communication externe :
* Mettre en œuvre la communication externe du Syndicat mixte en lien avec les différents pôles : conception de maquettes et élaboration de documents, de produits de communication et de promotion...
* Piloter et alimenter le site Internet du Syndicat mixte : actualisation des différentes rubriques, évolution du site
* Contribuer au site internet du CD29 pour la rubrique dédiée aux projets portuaires et au syndicat mixte : proposition de sujets, rédaction, publication sur le site
* Gérer et publier sur les comptes réseaux sociaux du Syndicat mixte (Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn)
* Développer, actualiser et gérer la photothèque
* Assurer la mise en place d'une signalétique sur les ports et les bâtiments en lien avec les différents pôles
* Réaliser la commande publique nécessaire à la mise en œuvre des différentes actions dans le cadre des procédures juridiques définies par le Pôle Administration Générale

Relations presse :
* Assurer les relations avec la presse
* Préparer les invitations presse, les dossiers de presse en lien avec les services et les partenaires, organiser des conférences de presse, reportages presse sur les ports


MOYENS GÉNÉRAUX :

Gestion de la téléphonie mobile, du parc et des infrastructures informatiques:
* Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile
* Assurer un conseil technique de premier niveau auprès des services pour la résolution des dysfonctionnements mineurs
* Être le relais de la DSI du Conseil départemental29 chargée d'assurer le suivi des infrastructures et de la maintenance informatique
* Assurer le suivi de la maintenance des copieurs

Fonction achats courants :
* Recensement des besoins nécessaires au fonctionnement de la structure (fournitures administratives, produits d'entretien, trousses de secours et pharmacie, mobilier, matériels et outils informatiques, bureautiques et téléphonie, véhicules...)
* Analyse des besoins et établissement des bons de commande
* Planification organisation logistique (réception et livraison de marchandise)
* Gestion des stocks
* Etablissement de tableaux de bord et indicateurs de gestion

Gestion du répertoire partagé, archivage et documentation :
* Définition des modalités de gestion des documentations officielles
* Organisation de la procédure d'archivage papier avec l'appui du secrétariat et de la procédure d'archivage électronique
* Etre garant du respect des règles d'utilisation du répertoire partagé
* Coordination de la politique documentaire de la collectivité

Gestion de la flotte automobile :
* Planification et suivi de l'entretien
* Analyse des besoins et suivi de la politique de renouvellement
* Gestion du marché de carburants
* Gestion des cartes vertes

Divers :

* Assure la gestion des déménagements
* Pilote l'entretien des espaces verts
* Pilote la réalisation des prestations externalisées de reprographie
* Pilote la convention avec le Conseil départemental29 de mise à disposition des services (SI)
* Veille à la bonne intendance du siège

Connaissances et technicités professionnelles :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités

Formation en communication
- Bonne connaissance des logiciels de PAO (photoshop, Illustrator, In Design), infographie, site WEB (WordPress), prises de vue numériques ...
- Qualités rédactionnelles, capacité à produire des contenus adaptés aux différents supports (plaquettes, site internet, réseaux sociaux, signalétique etc.)
- Connaissance en marchés publics
- Connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, outlook...)

Compétences transversales :
- Aptitude au travail en transversalité, au partage de l'information
- Expérience similaire souhaitée
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Sens de l'écoute et du dialogue, qualités relationnelles, capacité à entretenir des réseaux relationnels
- Capacité à rendre compte