RESPONSABLE R. H /DIRECT-DET.-MUT.EXT.
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Offre n° O02A210700370943
Publiée le 02/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de STE LUCIE DE PORTO VECCHIO, Zonza (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
20/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les effectifs de la commune de Zonza comptent 121 agents et salariés contractuels pour 104 ETP. La commune a une surface importante avec une façade maritime, Sainte Lucie de Porto-Vecchio où se situe la Mairie annexe et la grande majorité des services administratifs dont le service urbanisme. Au village de Zonza, chef-lieu, se trouve la Mairie avec des services administratifs et techniques
Description du poste :
Assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la commune en matière de gestion des Ressources Humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Enjeux du poste :
Contribue à la mise en place et la structuration d'un service de ressources humaines et des instances représentatives des agents de la commune de Zonza.
Description du poste :
Assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la commune en matière de gestion des Ressources Humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Enjeux du poste :
Contribue à la mise en place et la structuration d'un service de ressources humaines et des instances représentatives des agents de la commune de Zonza.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique des agents et des candidats
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Conseil aux chefs de service
Relations
Interne
- Agents
- Services administratifs et techniques
- Service finances et budget
- Chefs de service
- Elus en charge de la délégation de ressources humaines
Externe
- Centre de Gestion
- Administration du travail et de l'emploi
- Médecine du travail
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique des agents et des candidats
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Conseil aux chefs de service
Relations
Interne
- Agents
- Services administratifs et techniques
- Service finances et budget
- Chefs de service
- Elus en charge de la délégation de ressources humaines
Externe
- Centre de Gestion
- Administration du travail et de l'emploi
- Médecine du travail
Profils recherchés
Savoir, savoir-faire
- Gestion des dossiers du personnel
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Participer à l'organisation des comités techniques
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la commune
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une " CVthèque "
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Savoirs socio-professionnels
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Savoirs généraux
- Organisation, critères et indicateurs d'un Rapport Social Unique
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un Rapport Social
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Cadre réglementaire de la formation
- Offre des fournisseurs et prestataires
- Plan de formation
Savoir-être
- Ponctualité
- Travail en équipe
- Capacité de transmission et d'explication
- Relations humaines
- Ecoute
- Discrétion
- Rigueur
- Précision
Compétences requises
- Formation Bac + 2 à BAC+5 (ressources humaines ou gestion)
- Expérience en Ressources Humaines dans une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels de pilotage RH et de paie.
Compétences requises
- Formation Bac + 2 à BAC+5 (ressources humaines ou gestion)
- Expérience en Ressources Humaines dans une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels de pilotage RH et de paie.
Lieu de travail - Mairie de Zonza (Sainte-Lucie de Porto - Vecchio et village)
Temps de travail - 35 heures /semaine
- Gestion des dossiers du personnel
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Participer à l'organisation des comités techniques
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la commune
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une " CVthèque "
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Savoirs socio-professionnels
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Savoirs généraux
- Organisation, critères et indicateurs d'un Rapport Social Unique
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un Rapport Social
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Cadre réglementaire de la formation
- Offre des fournisseurs et prestataires
- Plan de formation
Savoir-être
- Ponctualité
- Travail en équipe
- Capacité de transmission et d'explication
- Relations humaines
- Ecoute
- Discrétion
- Rigueur
- Précision
Compétences requises
- Formation Bac + 2 à BAC+5 (ressources humaines ou gestion)
- Expérience en Ressources Humaines dans une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels de pilotage RH et de paie.
Compétences requises
- Formation Bac + 2 à BAC+5 (ressources humaines ou gestion)
- Expérience en Ressources Humaines dans une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels de pilotage RH et de paie.
Lieu de travail - Mairie de Zonza (Sainte-Lucie de Porto - Vecchio et village)
Temps de travail - 35 heures /semaine
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pièces de la candidature : CV, Lettre de motivation, book ou références.
Date limite des candidatures : 20/08/2021 Réponse au plus tôt souhaitée.
Date des entretiens : La semaine suivante.
Date de prise de poste :01/09/2021
Candidature et questions à adresser par mail à cbianconi.dgs@zonza.corsica
Date limite des candidatures : 20/08/2021 Réponse au plus tôt souhaitée.
Date des entretiens : La semaine suivante.
Date de prise de poste :01/09/2021
Candidature et questions à adresser par mail à cbianconi.dgs@zonza.corsica
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ZONZA
>Mairie de STE LUCIE DE PORTO VECCHIO
20144 ZONZA
>Mairie de STE LUCIE DE PORTO VECCHIO
20144 ZONZA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.