AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
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Offre n° O02A220800742567
Publiée le 03/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GROSSETO PRUGNA
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
25/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Filière : Administrative
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL - Cat.C
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires - Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par I'E.P.A - Assurer la comptabilité fournisseurs
* Assister la Direction
Filière : Administrative
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL - Cat.C
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires - Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par I'E.P.A - Assurer la comptabilité fournisseurs
* Assister la Direction
Missions / conditions d'exercice
Activités principales et secondaires :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction
- Réceptionner et préparer les demandes administratives
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par I'E.P.A
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des espaces publics locatifs.
- Etre le relais avec le service évènementiel de la Commune
Assurer la comptabilité fournisseurs
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées Renseigner les fournisseurs
- Préparer et exécuter les mandatements
Assister la Direction
-Tenir son secrétariat
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction
- Réceptionner et préparer les demandes administratives
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par I'E.P.A
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des espaces publics locatifs.
- Etre le relais avec le service évènementiel de la Commune
Assurer la comptabilité fournisseurs
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées Renseigner les fournisseurs
- Préparer et exécuter les mandatements
Assister la Direction
-Tenir son secrétariat
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct
Profils recherchés
- Compétences techniques : (ou à acquérir)
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions de I'E.P.A et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre parient, sérieux et efficace.
Etre discret.
Être diplomate.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions de I'E.P.A et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre parient, sérieux et efficace.
Etre discret.
Être diplomate.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact
Informations complémentaires
C.C.A.S DE GROSSETO-PRUGNA /PORTICCIO
Centre Administratif de Porticcio
BP 93
20166 PORTICCIO
Centre Administratif de Porticcio
BP 93
20166 PORTICCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.