Agent(e) administratif(ve) et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A220800744913
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ajaccio cedex 1
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
04/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur ou du chef de service auquel il est affecté, l'agent administratif et comptable réalise toutes les opérations des commandes, facturation devis en relations avec les chefs de services et techniciens du laboratoire.
Il effectue le suivi budgétaire et des marchés (état des dépenses réalisées et des engagements) en lien avec le service des finances.
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Il effectue le suivi budgétaire et des marchés (état des dépenses réalisées et des engagements) en lien avec le service des finances.
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Missions / conditions d'exercice
- COMMANDE :
- Mise à jour du logiciel TMPI (fournisseurs...)
- Création de bons de commande sur TMPI
-Vérification des commandes mises à l'écran sur TMPI (imputation, marché, tarifs....)
-Validation des commandes
-Création des bons d'engagement sur SEDIT (Logiciel des finances)
-Création des autorisations de paiements (AP) sur SEDIT
-Création des marchés sur e-SEDIT
-Envois des commandes aux fournisseurs
-Suivi des commandes (accusés de réception, abonnement)
-Réception des commandes : contrôle des colis (vérification : réf., quantité, date, lot)
- Edition des bons de réceptions sur TMPI.
-Rangement des produits, matériel en relation avec les services.
- Devis sous calypso
- FACTURATION :
-Vérification des factures avec les bons de livraison et de réception sur TMPI
-Rapprochement des factures
-Envoi des factures à la signature
-Création de bordereau des états de sommes à payer
-Pré-mandatement des factures sur SEDIT
-Vérification des mandatements effectués
-Renseigner les tableaux de sous-traitance et des états d'acompte
Devis en lien avec les services
- - Autres
-Suivi des marchés
-Gérer les litiges avec les fournisseurs
-Commande de fournitures administratives et produits d'entretien auprès des services de la collectivité
-Classement, archivage
- Mise à jour du logiciel TMPI (fournisseurs...)
- Création de bons de commande sur TMPI
-Vérification des commandes mises à l'écran sur TMPI (imputation, marché, tarifs....)
-Validation des commandes
-Création des bons d'engagement sur SEDIT (Logiciel des finances)
-Création des autorisations de paiements (AP) sur SEDIT
-Création des marchés sur e-SEDIT
-Envois des commandes aux fournisseurs
-Suivi des commandes (accusés de réception, abonnement)
-Réception des commandes : contrôle des colis (vérification : réf., quantité, date, lot)
- Edition des bons de réceptions sur TMPI.
-Rangement des produits, matériel en relation avec les services.
- Devis sous calypso
- FACTURATION :
-Vérification des factures avec les bons de livraison et de réception sur TMPI
-Rapprochement des factures
-Envoi des factures à la signature
-Création de bordereau des états de sommes à payer
-Pré-mandatement des factures sur SEDIT
-Vérification des mandatements effectués
-Renseigner les tableaux de sous-traitance et des états d'acompte
Devis en lien avec les services
- - Autres
-Suivi des marchés
-Gérer les litiges avec les fournisseurs
-Commande de fournitures administratives et produits d'entretien auprès des services de la collectivité
-Classement, archivage
Profils recherchés
-Niveau BAC souhaité, disposer de notions de comptabilité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel...)
- Capacité informatique,-Utilisation des logiciels métiers : sedit, chorus, Tmpi. ( la maîtrise de ces logiciels n'est pas demandées mais la maîtrise de l'outils informatique est indispensable).
- Être organisé et méthodique.
- Rigueur.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel...)
- Capacité informatique,-Utilisation des logiciels métiers : sedit, chorus, Tmpi. ( la maîtrise de ces logiciels n'est pas demandées mais la maîtrise de l'outils informatique est indispensable).
- Être organisé et méthodique.
- Rigueur.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.