Chargé(e) de gestion comptable

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A220800744965
Publiée le 04/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Lieu de travail
Ajaccio cedex 1
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
04/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent a pour rôle d'assister le Chef de service dans la gestion des services de transport de voyageurs, interurbains et scolaires.
Il assure le suivi budgétaire et comptable des contrats pour l'exploitation de services de transport interurbains de voyageurs ainsi que la gestion administrative des contrats afférents.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi budgétaire et comptable
Assurer la gestion administrative
Profils recherchés
Assurer le suivi budgétaire et comptable
- Éditer et transmettre les bons de commandes
- Réceptionner et vérifier les factures produites par les transporteurs
- Assurer le mandatement des sommes dues aux attributaires
- Établir les coefficients de révision périodiques correspondant à chaque série de marché et en réviser les prix unitaires
- Établir les prévisions budgétaires relatives à la gestion financière des contrats de marché public ou de DSP (prévisionnels pour l'établissement des appels d'offres de renouvellement, des budget primitif - BP et supplémentaires-BS) et tous documents comptables sollicités par les services financiers


Assurer la gestion administrative

- Récolter et vérifier des pièces demandées contractuellement aux attributaires
- Assurer le classement informatiques et papiers et réaliser les scans complémentaires dans le cadre de la dématérialisation des procédures comptables
- Assurer les contacts (téléphonique, courriers, ...) avec les professionnels du transport en charge, pour toute question relative à l'exploitation des lignes
- Actualiser et diffuser le guide horaire, accueillir les usagers
- Traiter les demandes de transport formulées par les usagers scolaires qui ne bénéficient pas d'un transport dédié : éditer les cartes de réduction


Sapè / Savoirs :

Savoir organiser et gérer son temps ;
Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit ;
Savoir restituer correctement les besoins financiers du service ;
Posséder les techniques de base de calcul ;
Connaître et comprendre le fonctionnement et les activités du service ;
Connaître les techniques et outils de communication ;
Maîtriser le logiciel financier SEDIT MARIANNE ;
Maîtriser le logiciel de bureautique WORD et EXCEL;
Maitriser le logiciel PEGASE TRANSPORTS ;
Maîtriser les procédures de mandatement.


Sapè esse / Savoir - être :

Posséder une capacité d'écoute suffisante ;
Être aimable ;
Avoir le sens des relations humaines ;
Être capable de respecter la confidentialité d'une information ;
Être rigoureux.

Relations avec les usagers
Relations avec les exploitants


Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.